Agent chargé de l'Evénementiel et du Transport (h/f) - CCD de remplacement de 6 mois
Offre n° O093241209001223
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
10/02/2025
Date limite de candidature
07/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison avec les institutions publiques et privées
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable multisecteurs, vous assurez les missions de l’accueil, de l’information, de l’animation et le transport des personnes à mobilité réduite.
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable multisecteurs, vous assurez les missions de l’accueil, de l’information, de l’animation et le transport des personnes à mobilité réduite.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Mettre en œuvre l’évènementiel dédié aux seniors et PMR
(animations diverses, évènements…)
• Accueillir le public sénior et/ou en situation de handicap
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Informer sur les différentes programmations/animations et prestations/ dispositifs
• Saisir les données liées aux évènements dans le logiciel Sonate
• Assurer les inscriptions aux divers évènements et au dispositif de transport Auto’Mobil
• Mettre en œuvre et organiser les sorties, les animations, le voyage
• Bâtir des séances et support d’animation et coordonner les intervenants
• Mettre en œuvre et organiser la distribution des colis de Noël et banquet des retraités
• Contribuer à l’organisation de la semaine bleue en lien avec le responsable chargé de projets
• Participer à la mise en œuvre du Plan canicule
• Analyser son activité et tenir des statistiques
Mission 2 : Transport et accompagnement dans les démarches (individuel et collectif)
• Accueillir, transporter et accompagner les personnes à mobilité réduite au cours des déplacements de proximité et vers les offices de restauration collective
• Gérer les demandes de rendez-vous et les plannings
• Assurer le suivi des usagers inscrits et des tickets Auto’Mobil
• Informer et assister les personnes transportées
• Favoriser les liens sociaux
• Repérer les personnes en difficulté et signaler la situation
• Sensibiliser le public aux règles de sécurité, à la citoyenneté et à la vie en collectivité (propreté des véhicules, civilité…)
• Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
Mission 3 : Régie
• Régisseur titulaire sur les régies dédiées aux publics seniors/PMR et suivi
• Assurer les virements dans le cadre de l’aide énergie
• Assurer la vente et le suivi des tickets Auto’Mobil
• Assurer les achats en lien avec les évènements
Intérêts, difficultés du poste Contraintes physiques,
• Disponibilité au-delà des horaires administratifs,
• Participation à des réunions, aux manifestations du CCAS,
• Tout type de déplacement,
• Devoir de confidentialité et de discrétion.
Contexte et conditions de travail
• Bureau pour l’accueil du public et traitement administratifs des dossiers.
• Un poste informatique, utilisation du logiciel métier.
(animations diverses, évènements…)
• Accueillir le public sénior et/ou en situation de handicap
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Informer sur les différentes programmations/animations et prestations/ dispositifs
• Saisir les données liées aux évènements dans le logiciel Sonate
• Assurer les inscriptions aux divers évènements et au dispositif de transport Auto’Mobil
• Mettre en œuvre et organiser les sorties, les animations, le voyage
• Bâtir des séances et support d’animation et coordonner les intervenants
• Mettre en œuvre et organiser la distribution des colis de Noël et banquet des retraités
• Contribuer à l’organisation de la semaine bleue en lien avec le responsable chargé de projets
• Participer à la mise en œuvre du Plan canicule
• Analyser son activité et tenir des statistiques
Mission 2 : Transport et accompagnement dans les démarches (individuel et collectif)
• Accueillir, transporter et accompagner les personnes à mobilité réduite au cours des déplacements de proximité et vers les offices de restauration collective
• Gérer les demandes de rendez-vous et les plannings
• Assurer le suivi des usagers inscrits et des tickets Auto’Mobil
• Informer et assister les personnes transportées
• Favoriser les liens sociaux
• Repérer les personnes en difficulté et signaler la situation
• Sensibiliser le public aux règles de sécurité, à la citoyenneté et à la vie en collectivité (propreté des véhicules, civilité…)
• Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
Mission 3 : Régie
• Régisseur titulaire sur les régies dédiées aux publics seniors/PMR et suivi
• Assurer les virements dans le cadre de l’aide énergie
• Assurer la vente et le suivi des tickets Auto’Mobil
• Assurer les achats en lien avec les évènements
Intérêts, difficultés du poste Contraintes physiques,
• Disponibilité au-delà des horaires administratifs,
• Participation à des réunions, aux manifestations du CCAS,
• Tout type de déplacement,
• Devoir de confidentialité et de discrétion.
Contexte et conditions de travail
• Bureau pour l’accueil du public et traitement administratifs des dossiers.
• Un poste informatique, utilisation du logiciel métier.
Profils recherchés
Permis B obligatoire
Les savoirs :
• Connaissances des personnes âgées et handicapées
• Connaissances bases de méthodologie de projet
• Réglementation du code la route (détenir les papiers du véhicule, assurance et permis
de conduire à chaque transport)
Les savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Internet, Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciels métier Sonate)
• Maîtrise et exécution des règlements, contrats liés aux prestations
• Capacité à identifier un itinéraire adapté aux conditions de circulation, à l’état des chaussées et travaux
• Sens de l’organisation, du travail en équipe et partenariat
• Capacité rédactionnelle et orale
• Capacité à intégrer des nouvelles dispositions législatives
• Rigueur
• Alerter sa hiérarchie en cas de situations complexes
• Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
• Maîtrise et exécution du contrat Auto’Mobil
Les savoir-faire comportementaux :
• Capacité d’écoute et sens des relations humaines
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Capacité d’adaptation
• Autonomie dans le respect du niveau hiérarchique
• Disponibilité, discrétion, respect de la confidentialité
• Conserver une eutralité, objectivité, impartialité
• Respect des horaires, de la continuité du service public et de la laïcité
Les savoirs :
• Connaissances des personnes âgées et handicapées
• Connaissances bases de méthodologie de projet
• Réglementation du code la route (détenir les papiers du véhicule, assurance et permis
de conduire à chaque transport)
Les savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Internet, Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciels métier Sonate)
• Maîtrise et exécution des règlements, contrats liés aux prestations
• Capacité à identifier un itinéraire adapté aux conditions de circulation, à l’état des chaussées et travaux
• Sens de l’organisation, du travail en équipe et partenariat
• Capacité rédactionnelle et orale
• Capacité à intégrer des nouvelles dispositions législatives
• Rigueur
• Alerter sa hiérarchie en cas de situations complexes
• Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
• Maîtrise et exécution du contrat Auto’Mobil
Les savoir-faire comportementaux :
• Capacité d’écoute et sens des relations humaines
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Capacité d’adaptation
• Autonomie dans le respect du niveau hiérarchique
• Disponibilité, discrétion, respect de la confidentialité
• Conserver une eutralité, objectivité, impartialité
• Respect des horaires, de la continuité du service public et de la laïcité
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.