Assistant Achats - (h/f)
Offre n° O093241201390929
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 18 boulevard de l'H?tel de Ville, Tremblay-en-France (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
21/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du chef de service « Achats Marchés Publics », il participe au suivi administratif et comptable des opérations liées aux achats de la collectivité.
L'agent devra assurer :
· Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et collègues de la ville,
· Missions principales :
- Gestion des dotations vestimentaires (EPI)pour les services municipaux : organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, demande de devis, passation des commandes, contrôle des livraisons port de charge et manipulation de cartons) et gestion de la facturation (reliquats, litiges),
- Enregistrement et suivi financiers des commandes via le logiciel e.sedit
- Recueil des besoins de l'ensemble des services de la ville en mobilier, fournitures de bureau, papier, petit équipement, ainsi que de leur approvisionnement
- Etablissement des états de stocks des matériels gérés par le service
- Suivi des dépannages et relevés compteurs des copieurs et fax de la ville, des fontaines à eau coffre-fort, distributeurs de boissons, classeurs rotatifs...
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux activités du service achats marchés publics (Excel)
L'agent devra assurer :
· Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et collègues de la ville,
· Missions principales :
- Gestion des dotations vestimentaires (EPI)pour les services municipaux : organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, demande de devis, passation des commandes, contrôle des livraisons port de charge et manipulation de cartons) et gestion de la facturation (reliquats, litiges),
- Enregistrement et suivi financiers des commandes via le logiciel e.sedit
- Recueil des besoins de l'ensemble des services de la ville en mobilier, fournitures de bureau, papier, petit équipement, ainsi que de leur approvisionnement
- Etablissement des états de stocks des matériels gérés par le service
- Suivi des dépannages et relevés compteurs des copieurs et fax de la ville, des fontaines à eau coffre-fort, distributeurs de boissons, classeurs rotatifs...
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux activités du service achats marchés publics (Excel)
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe du chef de service « Achats Marchés Publics », il participe au suivi administratif et comptable des opérations liées aux achats de la collectivité.
L'agent devra assurer :
· Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et collègues de la ville,
· Missions principales :
- Gestion des dotations vestimentaires (EPI)pour les services municipaux : organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, demande de devis, passation des commandes, contrôle des livraisons port de charge et manipulation de cartons) et gestion de la facturation (reliquats, litiges),
- Enregistrement et suivi financiers des commandes via le logiciel e.sedit
- Recueil des besoins de l'ensemble des services de la ville en mobilier, fournitures de bureau, papier, petit équipement, ainsi que de leur approvisionnement
- Etablissement des états de stocks des matériels gérés par le service
- Suivi des dépannages et relevés compteurs des copieurs et fax de la ville, des fontaines à eau coffre-fort, distributeurs de boissons, classeurs rotatifs...
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux activités du service achats marchés publics (Excel)
L'agent devra assurer :
· Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et collègues de la ville,
· Missions principales :
- Gestion des dotations vestimentaires (EPI)pour les services municipaux : organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, demande de devis, passation des commandes, contrôle des livraisons port de charge et manipulation de cartons) et gestion de la facturation (reliquats, litiges),
- Enregistrement et suivi financiers des commandes via le logiciel e.sedit
- Recueil des besoins de l'ensemble des services de la ville en mobilier, fournitures de bureau, papier, petit équipement, ainsi que de leur approvisionnement
- Etablissement des états de stocks des matériels gérés par le service
- Suivi des dépannages et relevés compteurs des copieurs et fax de la ville, des fontaines à eau coffre-fort, distributeurs de boissons, classeurs rotatifs...
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux activités du service achats marchés publics (Excel)
Profils recherchés
Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, et d'un grand sens du contact humain et du respect du public.
Très grande disponibilité, discrétion et grande mobilité.
Très grande disponibilité, discrétion et grande mobilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.