Agent de proximité (h/f)
Offre n° O093241127000991
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique directe du chargé de mission développement local du quartier, cet agent a en charge l’animation de la salle de quartier tout en assistant son responsable
Missions / conditions d'exercice
- Effectuer les permanences dans les boutiques de quartier (accueil, information et orientation des habitants, des bénévoles et des partenaires);
- Ouverture et fermeture de la structure, gestion des clés et des plannings de la salle
- Assurer le contrôle des utilisations des locaux, gérer les dysfonctionnements et suivre les travaux
- Suivi des commandes de fournitures, du matériel et du mobilier liés au fonctionnement de la salle de quartier
- Mettre à jour l’affichage et les plaquettes d’information dans les boutiques
- Assurer la diffusion des informations sur les événements du quartier (affichage de proximité, diffusion du matériel d’information auprès des partenaires etc.)
- Assister les agents de développement dans leurs missions (relances téléphoniques, soutien logistique, relations avec les équipes de quartier, etc.)
- Suivre les signalements liés au cadre de vie en lien avec le chargé de mission, l’équipe de quartier et les services
- Ouverture et fermeture de la structure, gestion des clés et des plannings de la salle
- Assurer le contrôle des utilisations des locaux, gérer les dysfonctionnements et suivre les travaux
- Suivi des commandes de fournitures, du matériel et du mobilier liés au fonctionnement de la salle de quartier
- Mettre à jour l’affichage et les plaquettes d’information dans les boutiques
- Assurer la diffusion des informations sur les événements du quartier (affichage de proximité, diffusion du matériel d’information auprès des partenaires etc.)
- Assister les agents de développement dans leurs missions (relances téléphoniques, soutien logistique, relations avec les équipes de quartier, etc.)
- Suivre les signalements liés au cadre de vie en lien avec le chargé de mission, l’équipe de quartier et les services
Profils recherchés
Techniques d'accueil, règles de communication
Organisation et activités des services
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
Techniques de régulation et de communication
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du tissu associatif et des partenaires institutionnels
Accueillir le public dans de bonnes conditions
Capacité à s’adapter à différents publics
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Gérer un planning de réservation
Orienter vers les personnes et services compétents
Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
Utilisation de l’outil informatique ( mail, Word et Excel,…)
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Sens du travail en équipe
Rigueur, autonomie et discrétion
Disponible
Organisation et activités des services
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
Techniques de régulation et de communication
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du tissu associatif et des partenaires institutionnels
Accueillir le public dans de bonnes conditions
Capacité à s’adapter à différents publics
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Gérer un planning de réservation
Orienter vers les personnes et services compétents
Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
Utilisation de l’outil informatique ( mail, Word et Excel,…)
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Sens du travail en équipe
Rigueur, autonomie et discrétion
Disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
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Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
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Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.