Assistant administratif du Pôle Urbanisme réglementaire (h/f)
Offre n° O093241126001207
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
27/01/2025
Date limite de candidature
25/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les missions du poste
• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales),
• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver et classer les dossiers,
• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,
• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, services extérieurs à consulter,
• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,
• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,
• Transmettre les arrêtés au secrétariat général,
• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité,
• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.
• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales),
• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver et classer les dossiers,
• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,
• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, services extérieurs à consulter,
• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,
• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,
• Transmettre les arrêtés au secrétariat général,
• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité,
• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme réglementaire :
• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d’un tableau de bord des documents d’urbanisme,
• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,
• Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d’ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité, …) aux notaires, avocats, particuliers,
• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
• Prise des rendez-vous du pôle sur l’agenda commun,
• Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.
Accueil du public et réception des appels téléphoniques :
• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).
Réception et vérification des dossiers ADS :
• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,
• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,
• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,
• Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,
• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.
Autres :
• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.
• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d’un tableau de bord des documents d’urbanisme,
• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,
• Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d’ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité, …) aux notaires, avocats, particuliers,
• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
• Prise des rendez-vous du pôle sur l’agenda commun,
• Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.
Accueil du public et réception des appels téléphoniques :
• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).
Réception et vérification des dossiers ADS :
• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,
• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,
• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,
• Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,
• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.
Autres :
• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.
Profils recherchés
Urbanisme réglementaire :
• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d’un tableau de bord des documents d’urbanisme,
• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,
• Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d’ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité, …) aux notaires, avocats, particuliers,
• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
• Prise des rendez-vous du pôle sur l’agenda commun,
• Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.
Accueil du public et réception des appels téléphoniques :
• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).
Réception et vérification des dossiers ADS :
• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,
• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,
• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,
• Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,
• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.
Autres :
• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.
• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d’un tableau de bord des documents d’urbanisme,
• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,
• Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d’ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité, …) aux notaires, avocats, particuliers,
• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
• Prise des rendez-vous du pôle sur l’agenda commun,
• Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.
Accueil du public et réception des appels téléphoniques :
• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).
Réception et vérification des dossiers ADS :
• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,
• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,
• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,
• Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,
• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.
Autres :
• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.