Assistant administratif au service des sports (h/f)
Offre n° O093241122000838
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 bis rue d'Avron, Villemomble (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
21/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint du service des sports, vous assurez l'accueil de la direction, veillez à la bonne communication des informations, assurez la gestion administrative et accompagnez les collaborateurs
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
* Veiller à la bonne circulation de l'information
* Enregistrer, mettre en forme et diffuser les documents de la direction
* Organiser le planning de la direction
* Rédiger les comptes rendus des réunions
* Être l'interface entre la direction et les associations sportives
* Assurer la bonne gestion des absences et des congés des agents de la direction
* Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
* Veiller à la bonne circulation de l'information
* Enregistrer, mettre en forme et diffuser les documents de la direction
* Organiser le planning de la direction
* Rédiger les comptes rendus des réunions
* Être l'interface entre la direction et les associations sportives
* Assurer la bonne gestion des absences et des congés des agents de la direction
Profils recherchés
* Connaitre le fonctionnement administratif et juridique d'une collectivité
* Connaissance des règlementations et des protocoles des établissements sportifs
* Connaitre les techniques de rangement et de classement
* Maitrise de l'outil informatique
* Qualités rédactionnelles indispensables
* Savoir prendre des notes et les retranscrire en compte rendu
* Être rigoureux et savoir travailler en autonomie
* Être accueillant et à l'écoute
* Avoir le sens du travail en équipe
* Apprécier le domaine sportif et associatif
* Connaissance des règlementations et des protocoles des établissements sportifs
* Connaitre les techniques de rangement et de classement
* Maitrise de l'outil informatique
* Qualités rédactionnelles indispensables
* Savoir prendre des notes et les retranscrire en compte rendu
* Être rigoureux et savoir travailler en autonomie
* Être accueillant et à l'écoute
* Avoir le sens du travail en équipe
* Apprécier le domaine sportif et associatif
Contact et modalités de candidature
Contact
0149354229
Informations complémentaires
Adresser candidature manuscrite et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.