Agent d'accueil LD (h/f)
Offre n° O093241119001529
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE DUGNY
Seine-Saint-Denis
Seine-Saint-Denis
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 rue de la Résistance, Dugny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement
administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers
administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une
équipe ou d'un service
administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers
administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une
équipe ou d'un service
Missions / conditions d'exercice
Accueillir les administrés physique et téléphonique : informations diverses aux familles sur le
fonctionnement des structures, les modalités d’inscription et autres demandes.
Réaliser l’inscription des administrés et usagers aux différentes activités sur progiciel métier
axel net : inscriptions scolaires maternelle et élémentaire, aux activités péries et extras
scolaires, école municipale des sports, conservatoire, service jeunesse, centre social, service
culturel, médiathèque.
Calculer le quotient de la famille afin de déterminer la tranche tarifaire de ces activités.
Encaisser les règlements de ces activités mais aussi, les règlements de la petite enfance sur
progiciel axel net et la billetterie des spectacles de la culture.
Etablir les mandats pour le prélèvement automatique « enregistrement des coordonnées
bancaire par le biais du RIB » sur progiciel métier axel net.
Editer le(s) relevé(s) de recouvrements en fin de journée pour contrôler les recettes du jour.
Facturer des activités ponctuelles dans l’année scolaire : les activités rattachées à l’école
municipale des sports, les sorties familiales, les centres de loisirs vacances, les séjours, les
activités du conservatoire, les adhésions et les sorties du service jeunesse ainsi que
l’accompagnement scolaire sur progiciel métier axel net.
fonctionnement des structures, les modalités d’inscription et autres demandes.
Réaliser l’inscription des administrés et usagers aux différentes activités sur progiciel métier
axel net : inscriptions scolaires maternelle et élémentaire, aux activités péries et extras
scolaires, école municipale des sports, conservatoire, service jeunesse, centre social, service
culturel, médiathèque.
Calculer le quotient de la famille afin de déterminer la tranche tarifaire de ces activités.
Encaisser les règlements de ces activités mais aussi, les règlements de la petite enfance sur
progiciel axel net et la billetterie des spectacles de la culture.
Etablir les mandats pour le prélèvement automatique « enregistrement des coordonnées
bancaire par le biais du RIB » sur progiciel métier axel net.
Editer le(s) relevé(s) de recouvrements en fin de journée pour contrôler les recettes du jour.
Facturer des activités ponctuelles dans l’année scolaire : les activités rattachées à l’école
municipale des sports, les sorties familiales, les centres de loisirs vacances, les séjours, les
activités du conservatoire, les adhésions et les sorties du service jeunesse ainsi que
l’accompagnement scolaire sur progiciel métier axel net.
Profils recherchés
Savoir Faire:
- Connaissance des logiciels de bureautiques usuels et utilisation du progiciel métier
axel net
- Rédaction des écrits administratifs
- techniques de gestion des conflits
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Savoir Etre :
- Sens de l’organisation, dynamisme et réactivité
Page 3 sur 3
- Sens relationnel développé : courtoisie, écoute, diplomatie
- Ponctualité et assiduité
- Discrétion, reserve et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Respect des procedures administratives
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Connaissance des logiciels de bureautiques usuels et utilisation du progiciel métier
axel net
- Rédaction des écrits administratifs
- techniques de gestion des conflits
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Savoir Etre :
- Sens de l’organisation, dynamisme et réactivité
Page 3 sur 3
- Sens relationnel développé : courtoisie, écoute, diplomatie
- Ponctualité et assiduité
- Discrétion, reserve et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Respect des procedures administratives
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0149926666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr
Adresse de l'employeur
Dugny
>Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
>Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.