Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O093241112000998
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
09/01/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de l'Enfance, l'agent administratif sera chargé des tâches administratives dans le respect des règlements, essentiels au bon fonctionnement de la direction. Il effectue la gestion et le suivi des effectifs journaliers des différents accueils sur sites.
Il assure également l'information et la communication intra et inter services.
Il assure également l'information et la communication intra et inter services.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et suivi des effectifs :
- Assurer la circulation de l'information dans le service et inter-service sous couvert de la direction
- Assurer les taux d'encadrement sur sites en fonction du nombre d'enfants présents
- Recueillir et transmettre les effectifs d'enfants présents et encadrants sur sites au service restauration
- Tenir à jour des listings et tableaux informatiques des effectifs et pointages
- Recrutement des animateurs occasionnels selon les effectifs
- Création d'outils si nécessaire
- Classer et archiver les documents du service
- Suivi des présences du personnel encadrants sur site et transmission des éléments de paie en DRH
- Elaborer des tableaux de données de présence dans les accueils (statistiques, pourcentages)
Gestion et suivi des affaires courantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Distribution du courrier du service
- Demande de prestations auprès des autres services
- Rédaction des courriers et suivi des déclarations d'accidents
- Gestion et suivi des arrêtés du personnel permanent et occasionnel
- Mise à jour du réseau des animateurs occasionnels
- Suivi des dossiers de recrutement des animateurs occasionnels
- Déclaration informatique des structures auprès de la DDCS
Organiser le secteur administratif :
- Assurer la circulation de l'information dans le service et inter service, avec les partenaires et les administrés sous couvert de la direction
- Rédiger les courriers, les affiches et les notes de service puis en assurer la diffusion après validation par la direction
- Préparer et organiser les réunions : de service, inter service, institutionnelles : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Suivi des parapheurs : départ et arrivée
- Classer et archiver les documents du service
- Assurer le bon fonctionnement du réseau commun informatique du service
Gestion et suivi du personnel :
- Gestion et suivi des différents congés des directeurs de site et des animateurs titulaires et occasionnels en lien avec la direction
- Suivi des formations en lien avec les coordinateurs
- Rédaction et transmission des notes à la DRH des éléments de prime des agents
- Assurer la circulation de l'information dans le service et inter-service sous couvert de la direction
- Assurer les taux d'encadrement sur sites en fonction du nombre d'enfants présents
- Recueillir et transmettre les effectifs d'enfants présents et encadrants sur sites au service restauration
- Tenir à jour des listings et tableaux informatiques des effectifs et pointages
- Recrutement des animateurs occasionnels selon les effectifs
- Création d'outils si nécessaire
- Classer et archiver les documents du service
- Suivi des présences du personnel encadrants sur site et transmission des éléments de paie en DRH
- Elaborer des tableaux de données de présence dans les accueils (statistiques, pourcentages)
Gestion et suivi des affaires courantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Distribution du courrier du service
- Demande de prestations auprès des autres services
- Rédaction des courriers et suivi des déclarations d'accidents
- Gestion et suivi des arrêtés du personnel permanent et occasionnel
- Mise à jour du réseau des animateurs occasionnels
- Suivi des dossiers de recrutement des animateurs occasionnels
- Déclaration informatique des structures auprès de la DDCS
Organiser le secteur administratif :
- Assurer la circulation de l'information dans le service et inter service, avec les partenaires et les administrés sous couvert de la direction
- Rédiger les courriers, les affiches et les notes de service puis en assurer la diffusion après validation par la direction
- Préparer et organiser les réunions : de service, inter service, institutionnelles : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Suivi des parapheurs : départ et arrivée
- Classer et archiver les documents du service
- Assurer le bon fonctionnement du réseau commun informatique du service
Gestion et suivi du personnel :
- Gestion et suivi des différents congés des directeurs de site et des animateurs titulaires et occasionnels en lien avec la direction
- Suivi des formations en lien avec les coordinateurs
- Rédaction et transmission des notes à la DRH des éléments de prime des agents
Profils recherchés
COMPETENCES
- Connaissance de la réglementation et de la législation et de sa mise à jour
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Connaissance du fonctionnement du service enfance : emploi du temps des agents, fonctionnement des structures d'accueil
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir transmettre des informations, rendre compte
- Sens du travail en équipe, de la communication
- Capacité à anticiper, à analyser
- Etre organisé et rigoureux
- Avoir le sens du service public
- Etre aimable
- Esprit d'initiative
- Etre disponible et autonome
- Confidentialité, discrétion et disponibilité
- Respect des procédures
- Bonne qualité relationnelle
- Connaissance de la réglementation et de la législation et de sa mise à jour
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Connaissance du fonctionnement du service enfance : emploi du temps des agents, fonctionnement des structures d'accueil
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir transmettre des informations, rendre compte
- Sens du travail en équipe, de la communication
- Capacité à anticiper, à analyser
- Etre organisé et rigoureux
- Avoir le sens du service public
- Etre aimable
- Esprit d'initiative
- Etre disponible et autonome
- Confidentialité, discrétion et disponibilité
- Respect des procédures
- Bonne qualité relationnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.