Assistant administratif achats (h/f)
Offre n° O093241112000656
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de SEVRAN, Sevran (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
11/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) du service achat seconde son responsable ainsi que la direction de la commande publique dans le fonctionnement du service achat.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction des finances et de la commande publique, l'assistant.e administratif.ve du service achat seconde son responsable ainsi que la direction de la commande publique dans le fonctionnement du service achat.
Missions principales :
- Suivi administratif et comptable des marchés gérés par le service achat et des devis sollicités par lui;
- Identification des besoins de la ville non soumis aux procédures du règlement des marchés publics par le suivi et le contrôle de l'utilisation de la nomenclature achats;
- Recensement des besoins des services et préparation des pièces nécessaires à l'élaboration et à la passation des marchés publics afférents aux besoins identifiés;
- Exécution opérationnelle des marchés;
- Organisation et planification des livraisons et réception des marchandises;
- Accueil physique et téléphonique du public et prestataires de la ville;
- Mise en place de méthodologie de suivi des différents dossiers ;
- Élaboration et renseignement des tableaux de suivi des activités ;
- Participer à la communication des informations sur intranet ;
- Classement et archivage
Missions principales :
- Suivi administratif et comptable des marchés gérés par le service achat et des devis sollicités par lui;
- Identification des besoins de la ville non soumis aux procédures du règlement des marchés publics par le suivi et le contrôle de l'utilisation de la nomenclature achats;
- Recensement des besoins des services et préparation des pièces nécessaires à l'élaboration et à la passation des marchés publics afférents aux besoins identifiés;
- Exécution opérationnelle des marchés;
- Organisation et planification des livraisons et réception des marchandises;
- Accueil physique et téléphonique du public et prestataires de la ville;
- Mise en place de méthodologie de suivi des différents dossiers ;
- Élaboration et renseignement des tableaux de suivi des activités ;
- Participer à la communication des informations sur intranet ;
- Classement et archivage
Profils recherchés
Connaissances requises :
- Environnement territorial, budget communal
- Principes de la commande publique et des principales dispositions de la règlementation des marchés publics
- Comptabilité publique
- Aisance rédactionnelle
- Environnement territorial, budget communal
- Principes de la commande publique et des principales dispositions de la règlementation des marchés publics
- Comptabilité publique
- Aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Régime indemnitaire applicable, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, politique active de formation, RTT, COS
Envoyer CV et lettre de motivation
directement par mail : grp_recrutement_drh@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Envoyer CV et lettre de motivation
directement par mail : grp_recrutement_drh@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.