Agent mission courrier (h/f) R 2024 10 288
Offre n° O093241108001182
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
07/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
Rattachée à la Direction de la transformation, la mission courrier gère l’ensemble des courriers et colis, « arrivée et départ » :
· adressés par divers expéditeurs externes, par voie postale ou par porteur, à Plaine Commune
· envoyés par Plaine Commune, par voie postale, à divers destinataires externes.
Elle est également en charge de l’acheminement des courriers internes transmis entre directions et services de Plaine Commune, basés ou non au siège à Saint-Denis.
Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
Rattachée à la Direction de la transformation, la mission courrier gère l’ensemble des courriers et colis, « arrivée et départ » :
· adressés par divers expéditeurs externes, par voie postale ou par porteur, à Plaine Commune
· envoyés par Plaine Commune, par voie postale, à divers destinataires externes.
Elle est également en charge de l’acheminement des courriers internes transmis entre directions et services de Plaine Commune, basés ou non au siège à Saint-Denis.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Sous la responsabilité du/de la responsable de la mission courrier, le/la titulaire assure les missions suivantes :
Réception et pré-tri du courrier : réception du courrier de La Poste, pré-tri (ouvrir ou non), et dispatch dans les casiers.
Traitement administratif : enregistrement du courrier et mise à jour des tableaux d’indicateurs.
Distribution et collecte : circulation interne des courriers et parapheurs, envois externes (La Poste, mairies, sous-préfectures, etc.).
Affranchissement et mise sous pli : traitement du courrier à expédier.
Traitement des colis : réception, enregistrement et remise aux destinataires.
Soutien administratif : assistance à la cheffe de mission.
Activités occasionnelles : assurer la continuité du service en l’absence de collègues.
Sous la responsabilité du/de la responsable de la mission courrier, le/la titulaire assure les missions suivantes :
Réception et pré-tri du courrier : réception du courrier de La Poste, pré-tri (ouvrir ou non), et dispatch dans les casiers.
Traitement administratif : enregistrement du courrier et mise à jour des tableaux d’indicateurs.
Distribution et collecte : circulation interne des courriers et parapheurs, envois externes (La Poste, mairies, sous-préfectures, etc.).
Affranchissement et mise sous pli : traitement du courrier à expédier.
Traitement des colis : réception, enregistrement et remise aux destinataires.
Soutien administratif : assistance à la cheffe de mission.
Activités occasionnelles : assurer la continuité du service en l’absence de collègues.
Profils recherchés
Savoirs :
Outils bureautiques (Word, Excel) – niveau de base.
Connaissance des services communautaires et fonctionnement d'une organisation publique.
Savoir-faire :
Organiser la distribution/collecte des plis.
Comprendre les procédures internes de courrier.
Gérer la réception et distribution des colis.
Évaluer la valeur et la sensibilité des documents.
Respecter les consignes de sécurité et utiliser les équipements.
Rendre compte des activités et suggérer des améliorations.
Savoir-être :
Permis B obligatoire.
Adaptabilité, réactivité et sens de l’organisation.
Bonnes compétences relationnelles.
Niveau d'étude: Niveau CAP/BEP Spécialité: Généraliste Expérience souhaitée: Un an dans un service support
Outils bureautiques (Word, Excel) – niveau de base.
Connaissance des services communautaires et fonctionnement d'une organisation publique.
Savoir-faire :
Organiser la distribution/collecte des plis.
Comprendre les procédures internes de courrier.
Gérer la réception et distribution des colis.
Évaluer la valeur et la sensibilité des documents.
Respecter les consignes de sécurité et utiliser les équipements.
Rendre compte des activités et suggérer des améliorations.
Savoir-être :
Permis B obligatoire.
Adaptabilité, réactivité et sens de l’organisation.
Bonnes compétences relationnelles.
Niveau d'étude: Niveau CAP/BEP Spécialité: Généraliste Expérience souhaitée: Un an dans un service support
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.