Assistant de gestion administratif déplacements (h/f)
Offre n° O093241101389743
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Conseil Départementale de la Seine Saint Denis, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
27/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Direction des Ressources Humaines - Service des affaires générales
Au sein de la direction des ressources humaines, le bureau des déplacements et support s'inscrit dans une logique de démarche usagers. Il assure la gestion des déplacements des agents et différents dispositifs en faveur de leurs déplacements actifs ainsi que la délivrance des cartes multiservices et la gestion des frais de déplacement.
L'assistant·e de gestion administratif·ve déplacements est chargé.e de participer à ces missions, en relation avec l'équipe et le.la chef·fe de bureau
- Suivre le marché des déplacements des agents, en qualité de principal.e référent.e pour le prestataire.
- Repérer les éventuels dysfonctionnements dans les réservations notamment sur la plateforme en ligne.
- Recueillir les besoins des autres directions utilisatrices du marché (DEI, Dircom, DCPSL) et suivre les difficultés d'exécution du marché.
- Suivre l'exécution financière du marché en lien avec le Bureau du budget de la DRH et la DIRFI.
- Participer à l'administration fonctionnelle d'Astre GFD en lien avec le BAIRH, traiter et signaler les éventuels blocages ou dysfonctionnements rencontrés par les usagers.ères.
- Assurer dans Astre GFD l'instruction des demandes annuelles d'autorisation d'utilisation des véhicules personnel en conformité avec le règlement des AUV et le référentiel métiers
- Assurer la continuité de service et l'organisation des demandes de réservations de voyages, des frais de déplacement et des autres dispositifs gérés par le bureau.
- Apporter un 1er niveau d'assistance aux demandes des usagers.ères, notamment pour la saisie dématérialisée sur le module frais de déplacement du SIRH (Astre GFD).
- Être le.la référent.e pour la DBL et la DINSI pour l'écosystème des cartes multiservice afin de garantir un service opérationnel ainsi que son optimisation.
- Participer à la réflexion pour une simplification, une meilleure gestion des entrées et des sorties des agent.e.s et la mise en place d'interfaces, en particulier avec le SIRH.
- Participer à la continuité de service pour la délivrance des cartes multiservices.
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Au sein de la direction des ressources humaines, le bureau des déplacements et support s'inscrit dans une logique de démarche usagers. Il assure la gestion des déplacements des agents et différents dispositifs en faveur de leurs déplacements actifs ainsi que la délivrance des cartes multiservices et la gestion des frais de déplacement.
L'assistant·e de gestion administratif·ve déplacements est chargé.e de participer à ces missions, en relation avec l'équipe et le.la chef·fe de bureau
- Suivre le marché des déplacements des agents, en qualité de principal.e référent.e pour le prestataire.
- Repérer les éventuels dysfonctionnements dans les réservations notamment sur la plateforme en ligne.
- Recueillir les besoins des autres directions utilisatrices du marché (DEI, Dircom, DCPSL) et suivre les difficultés d'exécution du marché.
- Suivre l'exécution financière du marché en lien avec le Bureau du budget de la DRH et la DIRFI.
- Participer à l'administration fonctionnelle d'Astre GFD en lien avec le BAIRH, traiter et signaler les éventuels blocages ou dysfonctionnements rencontrés par les usagers.ères.
- Assurer dans Astre GFD l'instruction des demandes annuelles d'autorisation d'utilisation des véhicules personnel en conformité avec le règlement des AUV et le référentiel métiers
- Assurer la continuité de service et l'organisation des demandes de réservations de voyages, des frais de déplacement et des autres dispositifs gérés par le bureau.
- Apporter un 1er niveau d'assistance aux demandes des usagers.ères, notamment pour la saisie dématérialisée sur le module frais de déplacement du SIRH (Astre GFD).
- Être le.la référent.e pour la DBL et la DINSI pour l'écosystème des cartes multiservice afin de garantir un service opérationnel ainsi que son optimisation.
- Participer à la réflexion pour une simplification, une meilleure gestion des entrées et des sorties des agent.e.s et la mise en place d'interfaces, en particulier avec le SIRH.
- Participer à la continuité de service pour la délivrance des cartes multiservices.
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Profils recherchés
Niveau d'études : bac
Diplômes requis : diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Diplômes requis : diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.