Coordinateur administratif pour les centres de loisirs (h/f)
Offre n° O093241025001366
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Foch, Gagny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du directeur de l’éducation et des sports, le coordinateur administratif au sein du Service Enfance de la Mairie de Gagny a pour mission de garantir le suivi des inscriptions et des réservations mais assure également le recrutement et la saisie des élément de paie des agents en coopération avec les coordinateurs pédagogiques. Comme l’ensemble des membres du service Enfance, il participe à la mise en œuvre de la politique enfance au sein de la municipalité et principalement en assurant l’accueil et l’orientation du public cible.
Missions / conditions d'exercice
Coordination administrative : Accueil téléphonique, filtrage, accueil physique des usagers, enregistrement et prise en compte du courrier et des mails. Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (demandes de recrutement, suivi des éléments de paie, remplacement). Édition et transmission des listings de pointage. Saisie et contrôle des pointages des consommations (APPS, ACM mercredi et ACM vacances). Centraliser, contrôler et répartir les dossiers d’inscriptions. Recevoir, traiter et actualiser les PAI pour les centres de loisirs. En collaboration avec le responsable des séjours et l’ensemble du personnel du service enfance, participer aux campagnes d’inscriptions des séjours tant dans leur préparation que dans le suivi jusqu’au départ.
Gérer, en lien avec le directeur de l’Éducation et des Sports, le suivi des différents dossiers, sensibiliser et communiquer autour des actions du service. Créer et actualiser les outils de gestion administrative du service et un rétroplanning des dates récurrentes incontournables.
Communication et relations interpersonnelles : établir et maintenir des relations de qualité avec les parents, les écoles, les partenaires externes et les autres services de la ville.
Veille juridique : Se tenir informé des évolutions juridiques et administratives dans le domaine de l'éducation.
Horaires et conditions de travail :
- Temps complet - Temps de travail hebdomadaire : 37h00
- Travail majoritairement au bureau mais la possibilité de déplacements ponctuels sur le terrain.
Gérer, en lien avec le directeur de l’Éducation et des Sports, le suivi des différents dossiers, sensibiliser et communiquer autour des actions du service. Créer et actualiser les outils de gestion administrative du service et un rétroplanning des dates récurrentes incontournables.
Communication et relations interpersonnelles : établir et maintenir des relations de qualité avec les parents, les écoles, les partenaires externes et les autres services de la ville.
Veille juridique : Se tenir informé des évolutions juridiques et administratives dans le domaine de l'éducation.
Horaires et conditions de travail :
- Temps complet - Temps de travail hebdomadaire : 37h00
- Travail majoritairement au bureau mais la possibilité de déplacements ponctuels sur le terrain.
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises :
- Expérience significative dans le domaine de la coordination administrative et/ou une appétence et connaissances solides.
- Bonne connaissance des enjeux liés à l'éducation des enfants.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à travailler en réseau et à développer des partenariats
- Logiciel Concerto et environment Windows
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautique, de Concerto et de TAM
- Sens du service public
- Rigueur
- Adaptabilité et disponibilité
- Esprit d’équipe
- Expérience significative dans le domaine de la coordination administrative et/ou une appétence et connaissances solides.
- Bonne connaissance des enjeux liés à l'éducation des enfants.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à travailler en réseau et à développer des partenariats
- Logiciel Concerto et environment Windows
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautique, de Concerto et de TAM
- Sens du service public
- Rigueur
- Adaptabilité et disponibilité
- Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0143014301
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.