Responsable administration, finances et organisation (h/f) 24-2857
Offre n° O093241015001372
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s?unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d?histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l?avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l?action publique sont au c?ur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l?histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis !
Saint-Denis, ville d?histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l?avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l?action publique sont au c?ur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l?histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place V.Hugo - BP 269, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité du(e) le(a) directeur(trice), le(a) responsable administratif(ve) et financier(cière), manage 2 agents administratifs dans leur fonction et effectue des missions essentiellement administratives notamment en matière de préparation budgétaire, d’étude de coûts et de rationalisation organisationnelle en matière de gestion évènementielle. Par ailleurs, dans la perspective de la modernisation du traitement des demandes, un travail important sera réalisé avec le service Régie Technique et Logistique des Evènements pour optimiser l’organisation du travail, le traitement, la traçabilité et l’évaluation des coûts correspondant à cette organisation.
Missions / conditions d'exercice
• Préparation du budget masse salariale et fonctionnement
• Suivi budgétaire en lien avec l’assistante de la direction
• Gestion et sécurisation des process administratifs et budgétaires de la délégation (conventions, décision, délibérations, finances.)
• Interface avec le service du Conseil Municipal
• Référente RH de la direction et sécurisation du suivi RH de la direction (congés, suivi du tableau des postes, organigramme, déclaration HS, contrat de service au service fait
• Mise en place d’un process de traitement des demandes
• Pilotage de la mise en œuvre de la solution informatique de traitement des demandes en lien avec le service technique
• Impulse et participe à la dynamique générale de la délégation notamment sur la rationalisation des interventions
• Participe à la réflexion en matière de sécurisation juridique des partenariats (conventions…)
• Préparation et rédaction de notes
• Manager l’équipe administrative (2 personnes)
• Suivi budgétaire en lien avec l’assistante de la direction
• Gestion et sécurisation des process administratifs et budgétaires de la délégation (conventions, décision, délibérations, finances.)
• Interface avec le service du Conseil Municipal
• Référente RH de la direction et sécurisation du suivi RH de la direction (congés, suivi du tableau des postes, organigramme, déclaration HS, contrat de service au service fait
• Mise en place d’un process de traitement des demandes
• Pilotage de la mise en œuvre de la solution informatique de traitement des demandes en lien avec le service technique
• Impulse et participe à la dynamique générale de la délégation notamment sur la rationalisation des interventions
• Participe à la réflexion en matière de sécurisation juridique des partenariats (conventions…)
• Préparation et rédaction de notes
• Manager l’équipe administrative (2 personnes)
Profils recherchés
Diplôme d'un niveau BAC+4 ou BAC+5
Maîtrise de la culture territoriale
Connaissances des politiques publiques
Aptitude à la négociation
Conduite de projets
Aptitude à la gestion financière et au suivi RH
Discrétion
Maîtrise de la culture territoriale
Connaissances des politiques publiques
Aptitude à la négociation
Conduite de projets
Aptitude à la gestion financière et au suivi RH
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0149336666
Informations complémentaires
Veuillez envoyer lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de M. le Maire de Saint-Denis, en cliquant sur le lien ci-dessus pour accéder au formulaire de candidature sur le site de la Ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.