Agent polyvalent archives et documentation (h/f)
Offre n° O093241009000105
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Foch, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du Service Archives et Patrimoine, vous êtes en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives :
- Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriers ;
- Commandes des fournitures (bureautiques, matériel d’archives) ;
- Relation avec les prestataires, les éditeurs, les élus et les agents municipaux ;
- Rédaction de documents administratifs (courriers, mails, tableaux…) ;
- Traitement des demandes du responsable du Service Archives et Patrimoine ;
- Accueil, formation et encadrement de stagiaires.
Missions relatives aux archives :
- Participation à la collecte des archives : versements, sensibilisation aux archives auprès des services communaux ;
- Conseils et faire respecter les procédures auprès des services communaux ;
- Classement et description des archives : tri, classement, indexation, rédaction d’instruments de recherche et saisie dans le logiciel d’archives ;
- Communication des archives :
● accueil et informations du public (lecteurs, agents municipaux, élus, généalogistes, notaires, étudiants, particuliers, historiens, sociétés d’histoires, architectes…)
● recherches historiques, administratives et documentaires
● lecture et retranscription d’actes anciens
● gestion des prêts : suivi des demandes, des retours et réintégration des documents
- Conservation des archives dans le local archives : relevés de températures et d’hygrométrie ; contrôle d’accès aux personnes internes et externes, contacter les services compétents en cas de problèmes ;
- Participation aux actions de valorisation du patrimoine communal ;
- Gérer et alimenter la base de données du logiciel d’archives.
Missions relatives à la documentation :
- Gestion financière et documentaire des abonnements de périodiques et d’ouvrages (bons de commandes, nouvelles adhésions, réabonnements, résiliations) ;
- Transmission des informations administratives, documentaires et juridiques aux services municipaux ;
- Bulletinage (circulation des périodiques dans les services) : bulletin documentaire ;
- Conservation de la documentation ;
- Constitution de dossiers documentaires thématiques.
Horaires, conditions de travail et contraintes :
- Temps complet - Temps de travail hebdomadaire : 37H00
- Contraintes : contact avec la poussière et ports de charges lourdes ponctuels
- Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriers ;
- Commandes des fournitures (bureautiques, matériel d’archives) ;
- Relation avec les prestataires, les éditeurs, les élus et les agents municipaux ;
- Rédaction de documents administratifs (courriers, mails, tableaux…) ;
- Traitement des demandes du responsable du Service Archives et Patrimoine ;
- Accueil, formation et encadrement de stagiaires.
Missions relatives aux archives :
- Participation à la collecte des archives : versements, sensibilisation aux archives auprès des services communaux ;
- Conseils et faire respecter les procédures auprès des services communaux ;
- Classement et description des archives : tri, classement, indexation, rédaction d’instruments de recherche et saisie dans le logiciel d’archives ;
- Communication des archives :
● accueil et informations du public (lecteurs, agents municipaux, élus, généalogistes, notaires, étudiants, particuliers, historiens, sociétés d’histoires, architectes…)
● recherches historiques, administratives et documentaires
● lecture et retranscription d’actes anciens
● gestion des prêts : suivi des demandes, des retours et réintégration des documents
- Conservation des archives dans le local archives : relevés de températures et d’hygrométrie ; contrôle d’accès aux personnes internes et externes, contacter les services compétents en cas de problèmes ;
- Participation aux actions de valorisation du patrimoine communal ;
- Gérer et alimenter la base de données du logiciel d’archives.
Missions relatives à la documentation :
- Gestion financière et documentaire des abonnements de périodiques et d’ouvrages (bons de commandes, nouvelles adhésions, réabonnements, résiliations) ;
- Transmission des informations administratives, documentaires et juridiques aux services municipaux ;
- Bulletinage (circulation des périodiques dans les services) : bulletin documentaire ;
- Conservation de la documentation ;
- Constitution de dossiers documentaires thématiques.
Horaires, conditions de travail et contraintes :
- Temps complet - Temps de travail hebdomadaire : 37H00
- Contraintes : contact avec la poussière et ports de charges lourdes ponctuels
Profils recherchés
Compétences / connaissances
- Statut de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel ;
- Maitrise ou connaissance de la législation en matière d’archives et des techniques documentaires ;
- Maîtrise ou connaissance des méthodes de recherches historiques ;
- Connaissance de la lecture ou retranscription d’actes anciens ;
- Connaissance ou maîtrise du logiciel d’archives LIGEO ou logiciel administratif CIRIL ;
- Maîtrise du pack office (Word, Excel…) et recherches sur internet.
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Excellent accueil du public ;
- Excellent sens du service et du travail en équipe ;
- Ponctualité, autonomie, réactivité, rigueur, sens de l’organisation, dynamique et motivation ;
- Grande capacité rédactionnelle et excellente orthographe ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve.
- Statut de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel ;
- Maitrise ou connaissance de la législation en matière d’archives et des techniques documentaires ;
- Maîtrise ou connaissance des méthodes de recherches historiques ;
- Connaissance de la lecture ou retranscription d’actes anciens ;
- Connaissance ou maîtrise du logiciel d’archives LIGEO ou logiciel administratif CIRIL ;
- Maîtrise du pack office (Word, Excel…) et recherches sur internet.
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Excellent accueil du public ;
- Excellent sens du service et du travail en équipe ;
- Ponctualité, autonomie, réactivité, rigueur, sens de l’organisation, dynamique et motivation ;
- Grande capacité rédactionnelle et excellente orthographe ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143014301
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.