Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O093241008000696
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Accueillir, renseigner et informer le public de la Maison de la petite enfance
• Animer et organiser les espaces d’accueil
• Effectuer des tâches administratives, de secrétariat et assister la direction dans les tâches d’exécution budgétaire
• Mettre à jour les outils logiciels, Agora +, Open GST et GLPI
• Animer et organiser les espaces d’accueil
• Effectuer des tâches administratives, de secrétariat et assister la direction dans les tâches d’exécution budgétaire
• Mettre à jour les outils logiciels, Agora +, Open GST et GLPI
Missions / conditions d'exercice
• Accueil et information
- Accueil téléphonique
- Accueil, écoute, orientation et inscription des demandeurs d’une place en crèche
- Affichage et organisation de l’accueil
- Participation à l’élaboration d’outils d’information des publics
- Publipostage, mailing
- Gestion des contrats
• Secrétariat et assistance à l’exécution budgétaire
- Dispatching du courrier interne et externe de la Maison de la Petite enfance
- Suivi du courrier
- Suivi du budget et de la comptabilité du service
- Emissions et suivis des bons de commandes
- Suivi administratif des dossiers du service
- Rédiger les courriers
- Archivage des documents
- Gestion des agendas
- Suivi des congés (CIRIL)
• Suivi logistique de la structure
- Suivi des interventions dans la structure (services techniques, informatiques...) : open gst, glpi
- Accueil téléphonique
- Accueil, écoute, orientation et inscription des demandeurs d’une place en crèche
- Affichage et organisation de l’accueil
- Participation à l’élaboration d’outils d’information des publics
- Publipostage, mailing
- Gestion des contrats
• Secrétariat et assistance à l’exécution budgétaire
- Dispatching du courrier interne et externe de la Maison de la Petite enfance
- Suivi du courrier
- Suivi du budget et de la comptabilité du service
- Emissions et suivis des bons de commandes
- Suivi administratif des dossiers du service
- Rédiger les courriers
- Archivage des documents
- Gestion des agendas
- Suivi des congés (CIRIL)
• Suivi logistique de la structure
- Suivi des interventions dans la structure (services techniques, informatiques...) : open gst, glpi
Profils recherchés
Compétences (savoir)
- Connaissance du public 0/3 ans
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance en finances publiques
Compétences techniques (savoir-faire)
- Connaissances informatiques usuels (word, excel…)
- Connaissance des logiciels métiers : open gst, ciril, glpi, agora +
- Aisance rédactionnelle, autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’optimisation des tâches et du temps de travail
- Capacité à s’adapter et à travailler en transversalité
- Discrétion, respect de la confidentialité
Compétences comportementales (savoir-être)
- Bon relationnel et bonne présentation
- Rigueur, ponctualité, obligation de réserve.
- Savoir être à l’écoute
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir être réactif
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Connaissance du public 0/3 ans
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance en finances publiques
Compétences techniques (savoir-faire)
- Connaissances informatiques usuels (word, excel…)
- Connaissance des logiciels métiers : open gst, ciril, glpi, agora +
- Aisance rédactionnelle, autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’optimisation des tâches et du temps de travail
- Capacité à s’adapter et à travailler en transversalité
- Discrétion, respect de la confidentialité
Compétences comportementales (savoir-être)
- Bon relationnel et bonne présentation
- Rigueur, ponctualité, obligation de réserve.
- Savoir être à l’écoute
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir être réactif
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-sous-Bois
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.