Chef de service gestion administrative et financière CCAS (h/f)
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Offre n° O093241003001283
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s?unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d?histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l?avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l?action publique sont au c?ur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l?histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis !
Saint-Denis, ville d?histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l?avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l?action publique sont au c?ur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l?histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place V.Hugo - BP 269, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Solidarités et du Développement Social (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et lutter contre l’exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l’élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les collaborations inter-collectivités.
La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS a en charge le pilotage de l’ensemble des actions de solidarité de la Ville ainsi que d’en coordonner l’organisation, en lien avec le Maire, les élu-es du Conseil municipal et le Conseil d’Administration du CCAS.
Pour cela, elle s’appuie sur les 3 Pôles qui la composent, avec des services municipaux et des services rattachés administrativement au CCAS :
- Le Pôle Social, piloté directement par la Direction des solidarités, du développement social et du CCAS et composé du service social municipal, du service Pôle social, de la Maison municipale de la solidarité, du Service municipal du logement, et de deux chargées de mission Accès aux droits et Aide alimentaire.
- Le Pôle Ressources, piloté par la Direction adjointe en charge des ressources, composé du service Gestion, du service Budget et du service administratif et RH
- Le Pôle Autonomie, piloté par la Direction adjointe en charge de l’autonomie, composé du Service Autonomie à Domicile (SAD), de la coordination gérontologique, de 3 résidences autonomie et de la Maison des Seniors.
Au sein du Pôle Ressources, le service Gestion assure en lien avec la Direction et les responsables de service, le suivi comptable (engagement, liquidations…), la régularité des procédures de commandes publiques et assure un rôle de conseil et d’aide à la décision en matière financière. Le service est composé d’un chef de service et de trois agents comptables.
La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS a en charge le pilotage de l’ensemble des actions de solidarité de la Ville ainsi que d’en coordonner l’organisation, en lien avec le Maire, les élu-es du Conseil municipal et le Conseil d’Administration du CCAS.
Pour cela, elle s’appuie sur les 3 Pôles qui la composent, avec des services municipaux et des services rattachés administrativement au CCAS :
- Le Pôle Social, piloté directement par la Direction des solidarités, du développement social et du CCAS et composé du service social municipal, du service Pôle social, de la Maison municipale de la solidarité, du Service municipal du logement, et de deux chargées de mission Accès aux droits et Aide alimentaire.
- Le Pôle Ressources, piloté par la Direction adjointe en charge des ressources, composé du service Gestion, du service Budget et du service administratif et RH
- Le Pôle Autonomie, piloté par la Direction adjointe en charge de l’autonomie, composé du Service Autonomie à Domicile (SAD), de la coordination gérontologique, de 3 résidences autonomie et de la Maison des Seniors.
Au sein du Pôle Ressources, le service Gestion assure en lien avec la Direction et les responsables de service, le suivi comptable (engagement, liquidations…), la régularité des procédures de commandes publiques et assure un rôle de conseil et d’aide à la décision en matière financière. Le service est composé d’un chef de service et de trois agents comptables.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous l’autorité de la directrice adjointe ressources, la/le chef-fe de service gestion supervise la cellule comptable, la mission d’évaluation, le suivi financier des conventions et des marchés publics, le suivi financier des régies et le suivi des impayés.
De façon spécifique, il s'agira de :
1- Encadrer et animer les équipes sous son autorité :
Organiser l’activité du service, prioriser les tâches et assurer la continuité du service
Assurer les réunions de service et veiller à la circulation des informations au sein de l’équipe
Evaluer la manière de servir des agents, accompagner leur montée en compétence, proposer et mettre en œuvre les plans de formation adaptés
Etre force de proposition et accompagner la conduite du changement dans le contexte de l’évolution des missions du service
2- Appuyer la direction sur la gestion et l’optimisation des ressources allouées aux services :
La gestion budgétaire est réalisée par un-e agent dédié, la/le responsable budgétaire. Toutefois, la/le chef-fe de service pourra suppléer le/la responsable budgétaire dans certaines tâches budgétaires (document d’orientation budgétaire / BP/ BS/ DM /CA…).
Veiller à la bonne articulation et transversalité avec les acteurs opérationnels
Elaborer des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, études)
Veiller au développement du contrôle interne par la mise en place d’outils et de comités dédiés
3- Structurer l’exécution et le suivi comptable :
Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget : organiser le suivi de l’exécution en dépenses et en recettes en modernisant et uniformisant les outils de gestion, contrôle l’exécution budgétaire en mettant en œuvre les mesures correctives
Piloter les recettes : participer à a recherche de nouvelles sources de financements et à l’élaboration des dossiers de demande de financement de la direction en lien avec les chef-fes de de service ou la/le responsable administratif, mettre en place les outils de prévisions et de suivi de la réalisation des recettes, identifier et accompagner les chefs de service concernés par la perception des différentes recettes
Assurer la conformité des procédures de marchés et de commandes avec les règles de la commande publique : en lien avec les services opérationnels, accompagner la définition des besoins en matière d’achat public, rationaliser les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés
Mettre en place une comptabilité analytique pour les différents services
Assurer le suivi financier des régies
Participer au suivi des impayés (préparation des dossiers et participation au COPIL « Impayés »)
4- Participer à l’évaluation des projets de direction :
Etre force de proposition pour l’élaboration d’indicateurs de suivi des actions mises en œuvre par la Direction
Contribuer à l’élaboration du bilan d’activités de la direction
De façon spécifique, il s'agira de :
1- Encadrer et animer les équipes sous son autorité :
Organiser l’activité du service, prioriser les tâches et assurer la continuité du service
Assurer les réunions de service et veiller à la circulation des informations au sein de l’équipe
Evaluer la manière de servir des agents, accompagner leur montée en compétence, proposer et mettre en œuvre les plans de formation adaptés
Etre force de proposition et accompagner la conduite du changement dans le contexte de l’évolution des missions du service
2- Appuyer la direction sur la gestion et l’optimisation des ressources allouées aux services :
La gestion budgétaire est réalisée par un-e agent dédié, la/le responsable budgétaire. Toutefois, la/le chef-fe de service pourra suppléer le/la responsable budgétaire dans certaines tâches budgétaires (document d’orientation budgétaire / BP/ BS/ DM /CA…).
Veiller à la bonne articulation et transversalité avec les acteurs opérationnels
Elaborer des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, études)
Veiller au développement du contrôle interne par la mise en place d’outils et de comités dédiés
3- Structurer l’exécution et le suivi comptable :
Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget : organiser le suivi de l’exécution en dépenses et en recettes en modernisant et uniformisant les outils de gestion, contrôle l’exécution budgétaire en mettant en œuvre les mesures correctives
Piloter les recettes : participer à a recherche de nouvelles sources de financements et à l’élaboration des dossiers de demande de financement de la direction en lien avec les chef-fes de de service ou la/le responsable administratif, mettre en place les outils de prévisions et de suivi de la réalisation des recettes, identifier et accompagner les chefs de service concernés par la perception des différentes recettes
Assurer la conformité des procédures de marchés et de commandes avec les règles de la commande publique : en lien avec les services opérationnels, accompagner la définition des besoins en matière d’achat public, rationaliser les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés
Mettre en place une comptabilité analytique pour les différents services
Assurer le suivi financier des régies
Participer au suivi des impayés (préparation des dossiers et participation au COPIL « Impayés »)
4- Participer à l’évaluation des projets de direction :
Etre force de proposition pour l’élaboration d’indicateurs de suivi des actions mises en œuvre par la Direction
Contribuer à l’élaboration du bilan d’activités de la direction
Profils recherchés
- Diplôme de Master
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales. Expertise en matière de gestion financière et comptable, de marchés publics.
- Connaissances des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques, des méthodes de conduite du changement et des techniques d’organisation et de planification. - Maîtrise des principaux outils de bureautique et connaissance des progiciels métiers : SIRH, SIGF. Solides capacités rédactionnelles
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales. Expertise en matière de gestion financière et comptable, de marchés publics.
- Connaissances des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques, des méthodes de conduite du changement et des techniques d’organisation et de planification. - Maîtrise des principaux outils de bureautique et connaissance des progiciels métiers : SIRH, SIGF. Solides capacités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0149336666
Informations complémentaires
Veuillez envoyer lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de M. le Maire de Saint-Denis, en cliquant sur le lien ci-dessous pour accéder au formulaire de candidature sur le site de la Ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.