Agent archiviste (h/f)
Offre n° O093241001001768
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de traitement, de communication, de conservation et de mise en valeur des archives. Elle/Il exerce son activité sous le contrôle du responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
• Appliquer la chaine de traitement archivistique :
Procédures de tri numérique, de destruction, de classement, de réalisation d’inventaires et récolement, saisir les données dans le logiciel de gestion des archives (AVENIO) et sur les formulaires Excel.
• Communiquer les fonds selon la demande des services et des usagers : veiller à
leur enregistrement informatique et suivre leur retour.
• Gérer matériellement les documents : prendre en charge les flux de documents, leur reconditionnement, veiller au bon état des espaces de conservation et au bon fonctionnement du matériel, mettre en œuvre et veiller au respect des règles de conservation préventive et palliative, participer aux processus des éliminations, du tri, du refoulement, de la description des vracs.
• Assister techniquement aux recherches, à la surveillance de la salle de lecture, au reclassement des documents consultés et à l’enregistrement des demandes.
• Appliquer, rappeler et veiller au respect des procédures de versement (conditionnement, description, bordereau, …).
• Collecter et classer des articles de presse et autres revues portant sur la commune.
• Contribuer à développer l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle, en participant aux actions du service notamment la valorisation du fonds documentaire (animations, expositions, manifestations...).
• Assurer le bon fonctionnement du service en l’absence du responsable et sous le contrôle de la chaîne hiérarchique.
• Contribuer à la mise en œuvre de l’archivage électronique.
Procédures de tri numérique, de destruction, de classement, de réalisation d’inventaires et récolement, saisir les données dans le logiciel de gestion des archives (AVENIO) et sur les formulaires Excel.
• Communiquer les fonds selon la demande des services et des usagers : veiller à
leur enregistrement informatique et suivre leur retour.
• Gérer matériellement les documents : prendre en charge les flux de documents, leur reconditionnement, veiller au bon état des espaces de conservation et au bon fonctionnement du matériel, mettre en œuvre et veiller au respect des règles de conservation préventive et palliative, participer aux processus des éliminations, du tri, du refoulement, de la description des vracs.
• Assister techniquement aux recherches, à la surveillance de la salle de lecture, au reclassement des documents consultés et à l’enregistrement des demandes.
• Appliquer, rappeler et veiller au respect des procédures de versement (conditionnement, description, bordereau, …).
• Collecter et classer des articles de presse et autres revues portant sur la commune.
• Contribuer à développer l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle, en participant aux actions du service notamment la valorisation du fonds documentaire (animations, expositions, manifestations...).
• Assurer le bon fonctionnement du service en l’absence du responsable et sous le contrôle de la chaîne hiérarchique.
• Contribuer à la mise en œuvre de l’archivage électronique.
Profils recherchés
Compétences (savoir)
• Connaissance de l’environnement territorial (dans et en-dehors de l’institution) - culture générale (Histoire de la Ville, institutions, …).
• Connaissance des principes d’élaboration des procédures de collecte, de cotation, de classement selon les textes en vigueur et les procédures internes,
• Connaissance des principes et techniques de communication des documents,
• Connaissance des techniques élémentaires de conservation des supports des documents,
• Connaissance des outils informatiques (word, excel, messagerie) et des logiciels métier : AVENIO et ASALAE,
• Notions relatives aux méthodes de valorisation des archives et d’accueil des publics
• Mise à jour continue des connaissances (techniques, procédures internes, archivage électronique)
Compétences techniques (savoir-faire)
• Appliquer la règlementation du domaine des archives (utilisation du tableau de gestion, notions du cadre juridique, …)
• Appliquer les règles de classement et d’analyse archivistique simple (plan de classement, application des consignes de tri et d’échantillonnage)
• Retrouver l’information (connaissance des fonds archivistiques, des techniques de recherche…)
• Utiliser les techniques de communication
• Appliquer les techniques pédagogiques auprès des services (rappel des procédures, veiller à une bonne utilisation des fonds…)
• Formation régulière (CNFPT, Archivistes de France…)
• Rédiger des bordereaux (tri, élimination, versements…) et les insérer dans le circuit de validation
• Expérience de la saisie dactylographique rapide sur base de données.
Compétences comportementales (savoir être)
• Autonomie
• Disponibilité
• Confidentialité et discrétion
• Concentration
• Esprit d’analyse et de critique
• Ouverture d’esprit
• Curiosité
• Pédagogie
• Qualités relationnelles
• Sens de l’observation
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Qualités physiques : manutention, gestes et posture
• Connaissance de l’environnement territorial (dans et en-dehors de l’institution) - culture générale (Histoire de la Ville, institutions, …).
• Connaissance des principes d’élaboration des procédures de collecte, de cotation, de classement selon les textes en vigueur et les procédures internes,
• Connaissance des principes et techniques de communication des documents,
• Connaissance des techniques élémentaires de conservation des supports des documents,
• Connaissance des outils informatiques (word, excel, messagerie) et des logiciels métier : AVENIO et ASALAE,
• Notions relatives aux méthodes de valorisation des archives et d’accueil des publics
• Mise à jour continue des connaissances (techniques, procédures internes, archivage électronique)
Compétences techniques (savoir-faire)
• Appliquer la règlementation du domaine des archives (utilisation du tableau de gestion, notions du cadre juridique, …)
• Appliquer les règles de classement et d’analyse archivistique simple (plan de classement, application des consignes de tri et d’échantillonnage)
• Retrouver l’information (connaissance des fonds archivistiques, des techniques de recherche…)
• Utiliser les techniques de communication
• Appliquer les techniques pédagogiques auprès des services (rappel des procédures, veiller à une bonne utilisation des fonds…)
• Formation régulière (CNFPT, Archivistes de France…)
• Rédiger des bordereaux (tri, élimination, versements…) et les insérer dans le circuit de validation
• Expérience de la saisie dactylographique rapide sur base de données.
Compétences comportementales (savoir être)
• Autonomie
• Disponibilité
• Confidentialité et discrétion
• Concentration
• Esprit d’analyse et de critique
• Ouverture d’esprit
• Curiosité
• Pédagogie
• Qualités relationnelles
• Sens de l’observation
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Qualités physiques : manutention, gestes et posture
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.