LYCEE BUFFON - 8862 - AGENT D'ACCUEIL - PARIS 15
Offre n° O093240930001464
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi Assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des publics. Veille au respect des règles d'accès aux EPLE et sites de la collectivité.Accueillir, renseigner et orienter le public à l'entrée de l'établissement
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmett re les messages oraux
ou écrits
* Ouvrir et fermer les accès à l'établissement en assurant une surveillance technique lors de
rondes
* Surveiller et contrôler les accès aux bâti ments et équipements, prévenir la hiérarchie en
cas d'anomalie
* Signaler les comportements ou actes pouvant aff ecter la sécurité, appliquer les consignes
de sécurité
* Appliquer les procédures d'alerte incendie
* S'assurer que l'accueil est réalisé dans de bonnes conditi ons d'hygiène et de sécurité
Acti vités
spécifi ques
* Peut gérer le courrier
* Peut gérer les clefs et moyens d'ouverture
Missions ou activités Accueillir, renseigner et orienter le public à l'entrée de l'établissement
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmett re les messages oraux
ou écrits
* Ouvrir et fermer les accès à l'établissement en assurant une surveillance technique lors de
rondes
* Surveiller et contrôler les accès aux bâti ments et équipements, prévenir la hiérarchie en
cas d'anomalie
* Signaler les comportements ou actes pouvant aff ecter la sécurité, appliquer les consignes
de sécurité
* Appliquer les procédures d'alerte incendie
* S'assurer que l'accueil est réalisé dans de bonnes conditi ons d'hygiène et de sécurité
Acti vités
spécifi ques
* Peut gérer le courrier
* Peut gérer les clefs et moyens d'ouverture
Profil recherché
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmett re les messages oraux
ou écrits
* Ouvrir et fermer les accès à l'établissement en assurant une surveillance technique lors de
rondes
* Surveiller et contrôler les accès aux bâti ments et équipements, prévenir la hiérarchie en
cas d'anomalie
* Signaler les comportements ou actes pouvant aff ecter la sécurité, appliquer les consignes
de sécurité
* Appliquer les procédures d'alerte incendie
* S'assurer que l'accueil est réalisé dans de bonnes conditi ons d'hygiène et de sécurité
Acti vités
spécifi ques
* Peut gérer le courrier
* Peut gérer les clefs et moyens d'ouverture
Missions ou activités Accueillir, renseigner et orienter le public à l'entrée de l'établissement
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmett re les messages oraux
ou écrits
* Ouvrir et fermer les accès à l'établissement en assurant une surveillance technique lors de
rondes
* Surveiller et contrôler les accès aux bâti ments et équipements, prévenir la hiérarchie en
cas d'anomalie
* Signaler les comportements ou actes pouvant aff ecter la sécurité, appliquer les consignes
de sécurité
* Appliquer les procédures d'alerte incendie
* S'assurer que l'accueil est réalisé dans de bonnes conditi ons d'hygiène et de sécurité
Acti vités
spécifi ques
* Peut gérer le courrier
* Peut gérer les clefs et moyens d'ouverture
Profil recherché
Missions / conditions d'exercice
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmett re les messages oraux
ou écrits
* Ouvrir et fermer les accès à l'établissement en assurant une surveillance technique lors de
rondes
* Surveiller et contrôler les accès aux bâti ments et équipements, prévenir la hiérarchie en
cas d'anomalie
* Signaler les comportements ou actes pouvant aff ecter la sécurité, appliquer les consignes
de sécurité
* Appliquer les procédures d'alerte incendie
* S'assurer que l'accueil est réalisé dans de bonnes conditi ons d'hygiène et de sécurité
Acti vités
spécifi ques
* Peut gérer le courrier
* Peut gérer les clefs et moyens d'ouverture
Missions ou activités Accueillir, renseigner et orienter le public à l'entrée de l'établissement
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmett re les messages oraux
ou écrits
* Ouvrir et fermer les accès à l'établissement en assurant une surveillance technique lors de
rondes
* Surveiller et contrôler les accès aux bâti ments et équipements, prévenir la hiérarchie en
cas d'anomalie
* Signaler les comportements ou actes pouvant aff ecter la sécurité, appliquer les consignes
de sécurité
* Appliquer les procédures d'alerte incendie
* S'assurer que l'accueil est réalisé dans de bonnes conditi ons d'hygiène et de sécurité
Acti vités
spécifi ques
* Peut gérer le courrier
* Peut gérer les clefs et moyens d'ouverture
Profil recherché
ou écrits
* Ouvrir et fermer les accès à l'établissement en assurant une surveillance technique lors de
rondes
* Surveiller et contrôler les accès aux bâti ments et équipements, prévenir la hiérarchie en
cas d'anomalie
* Signaler les comportements ou actes pouvant aff ecter la sécurité, appliquer les consignes
de sécurité
* Appliquer les procédures d'alerte incendie
* S'assurer que l'accueil est réalisé dans de bonnes conditi ons d'hygiène et de sécurité
Acti vités
spécifi ques
* Peut gérer le courrier
* Peut gérer les clefs et moyens d'ouverture
Missions ou activités Accueillir, renseigner et orienter le public à l'entrée de l'établissement
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmett re les messages oraux
ou écrits
* Ouvrir et fermer les accès à l'établissement en assurant une surveillance technique lors de
rondes
* Surveiller et contrôler les accès aux bâti ments et équipements, prévenir la hiérarchie en
cas d'anomalie
* Signaler les comportements ou actes pouvant aff ecter la sécurité, appliquer les consignes
de sécurité
* Appliquer les procédures d'alerte incendie
* S'assurer que l'accueil est réalisé dans de bonnes conditi ons d'hygiène et de sécurité
Acti vités
spécifi ques
* Peut gérer le courrier
* Peut gérer les clefs et moyens d'ouverture
Profil recherché
Profils recherchés
Profil recherché Savoir-faire (SF)
[Maîtrise] Être capable d'adapter sa communication aux interlocuteurs et aux situations.
[Acquisition] Posséder une bonne expression orale, renseigner de manière simple et précise
[Expertise] Savoir adapter sa réactivité en fonction du contexte et des enjeux de l'institution mais également des différents acteurs internes et externes.
[Maîtrise] Savoir analyser et prioriser les demandes.
[Acquisition] Savoir filtrer et orienter des appels téléphoniques.
[Acquisition] Savoir reconnaître une situation d'urgence et réagir en conséquence.
[Acquisition] Savoir utiliser des matériels de communication (standard, annuaire électronique, etc.).
Connaissances
[Requis] Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des activités de la collectivité et des établissements d'enseignement.
[Requis] Connaissance des règles courantes d'expression écrite.
[Requis] Connaissance des règles de sécurité et les procédures à adopter en cas d'intervention d'urgence.
[Requis] Connaissances de base des outils informatiques et bureautiques.
[Requis] Connaissances de base des règles d'hygiène et de nettoyage.
[Requis] Savoir utiliser et respecter des procédures et des notices techniques et savoir appliquer les règles d'hygiène et sécurité.
Condition(s) d'exercice
[Maîtrise] Être capable d'adapter sa communication aux interlocuteurs et aux situations.
[Acquisition] Posséder une bonne expression orale, renseigner de manière simple et précise
[Expertise] Savoir adapter sa réactivité en fonction du contexte et des enjeux de l'institution mais également des différents acteurs internes et externes.
[Maîtrise] Savoir analyser et prioriser les demandes.
[Acquisition] Savoir filtrer et orienter des appels téléphoniques.
[Acquisition] Savoir reconnaître une situation d'urgence et réagir en conséquence.
[Acquisition] Savoir utiliser des matériels de communication (standard, annuaire électronique, etc.).
Connaissances
[Requis] Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des activités de la collectivité et des établissements d'enseignement.
[Requis] Connaissance des règles courantes d'expression écrite.
[Requis] Connaissance des règles de sécurité et les procédures à adopter en cas d'intervention d'urgence.
[Requis] Connaissances de base des outils informatiques et bureautiques.
[Requis] Connaissances de base des règles d'hygiène et de nettoyage.
[Requis] Savoir utiliser et respecter des procédures et des notices techniques et savoir appliquer les règles d'hygiène et sécurité.
Condition(s) d'exercice
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.