Assistant administratif - service sécurité civile (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240930000654
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
04/12/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Sécurité Civile, vous assurez la gestion administrative des services au sein de la Direction Générale Adjointe en charge de la Sécurité Civile, du Patrimoine Bâti et des Moyens Matériels.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Gérer les agendas et les communications téléphoniques des services
- Gérer le courrier et courriels
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer et assurer le suivi administratif de différents dossiers des services
- Rédiger différents compte rendus
- Assurer le secrétariat des services
- Gérer et assurer le suivi des fonctions transverses (inter-services, voire inter-directions : astreintes par exemple)
- Gérer les agendas et les communications téléphoniques des services
- Gérer le courrier et courriels
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer et assurer le suivi administratif de différents dossiers des services
- Rédiger différents compte rendus
- Assurer le secrétariat des services
- Gérer et assurer le suivi des fonctions transverses (inter-services, voire inter-directions : astreintes par exemple)
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- BAC pro secrétariat, BTS Assistant de Direction ou BAC +2 Administration/Gestion
- Expérience d'une fonction administrative et d'une fonction de secrétariat
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissances des procédures administratives d'une collectivité territoriale
- Connaissance des pouvoirs de police du maire et des procédures qui s'y rattachent
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Transmettre les informations ascendantes et descendantes
- Rédiger des documents administratifs
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Utiliser l'outil bureautique et les logiciels du Pack office
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Analyser et répondre aux demandes du public
- Réagir aux situations d'urgences
Aptitudes :
- Faire preuve d'initiative et de responsabilité
- Être organisé et faire preuve de rigueur
- Se montrer curieux et intéressé par les différents champs de compétences de la direction
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Dynamisme, autonomie, force de proposition
- Bonne élocution, qualités rédactionnelles
- Savoir adapter son discours aux différents types d'interlocuteurs
- BAC pro secrétariat, BTS Assistant de Direction ou BAC +2 Administration/Gestion
- Expérience d'une fonction administrative et d'une fonction de secrétariat
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissances des procédures administratives d'une collectivité territoriale
- Connaissance des pouvoirs de police du maire et des procédures qui s'y rattachent
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Transmettre les informations ascendantes et descendantes
- Rédiger des documents administratifs
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Utiliser l'outil bureautique et les logiciels du Pack office
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Analyser et répondre aux demandes du public
- Réagir aux situations d'urgences
Aptitudes :
- Faire preuve d'initiative et de responsabilité
- Être organisé et faire preuve de rigueur
- Se montrer curieux et intéressé par les différents champs de compétences de la direction
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Dynamisme, autonomie, force de proposition
- Bonne élocution, qualités rédactionnelles
- Savoir adapter son discours aux différents types d'interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.