Un ou une gestionnaire administratif/tive et financier PRIC Réf. 13959-24
Offre n° O093240916001021
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
16/11/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le (la) gestionnaire met en oeuvre et assure le suivi administratif et financier des marchés publics de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
> Vos missions
MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financières des dispositifs de la direction (marchés, subventions) cofinancés au titre du PRIC.
Renseigner les applications informatiques de suivi et gestion des dispositifs et générer le cas échéant les agréments de rémunération.
Assurer le suivi administratif (demandes de modifications de données, sous-traitances, cessions de créances...) et veiller aux dates butoir des dossiers gérés (caducité, reconductions ...).
Participer au contrôle de la bonne exécution des dispositifs (VSF, CSF), vérifier ou signaler les éventuelles anomalies d'exécution (dépassement, sous exécution, etc.).
MISSION 2 : Assurer la mise en oeuvre d'une fonction tableaux de bord et participer à la gestion des données.
Être le premier niveau d'intervention auprès des assistants de gestion dans l'utilisation quotidienne du système d'information de la direction.
Élaborer des outils de pilotage et tableaux de bord.
Participer à la gestion des données en collaboration avec le CMOD.
MISSION 3 : Assurer la rédaction des actes administratifs de l'exécution d'un marché.
Rédaction des avenants, courriers de mises en demeure, pénalités.
Élaboration de nouvelles procédures de gestion.
MISSION 4 : Être en relation avec divers interlocuteurs et partenaires
Assurer la relation administrative avec les OF et participer au dialogue de gestion
Transmettre les documents et informations à l'ASP, relayer les réclamations liées à la rémunération
Participer à des travaux transversaux de la direction ou du pôle
MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financières des dispositifs de la direction (marchés, subventions) cofinancés au titre du PRIC.
Renseigner les applications informatiques de suivi et gestion des dispositifs et générer le cas échéant les agréments de rémunération.
Assurer le suivi administratif (demandes de modifications de données, sous-traitances, cessions de créances...) et veiller aux dates butoir des dossiers gérés (caducité, reconductions ...).
Participer au contrôle de la bonne exécution des dispositifs (VSF, CSF), vérifier ou signaler les éventuelles anomalies d'exécution (dépassement, sous exécution, etc.).
MISSION 2 : Assurer la mise en oeuvre d'une fonction tableaux de bord et participer à la gestion des données.
Être le premier niveau d'intervention auprès des assistants de gestion dans l'utilisation quotidienne du système d'information de la direction.
Élaborer des outils de pilotage et tableaux de bord.
Participer à la gestion des données en collaboration avec le CMOD.
MISSION 3 : Assurer la rédaction des actes administratifs de l'exécution d'un marché.
Rédaction des avenants, courriers de mises en demeure, pénalités.
Élaboration de nouvelles procédures de gestion.
MISSION 4 : Être en relation avec divers interlocuteurs et partenaires
Assurer la relation administrative avec les OF et participer au dialogue de gestion
Transmettre les documents et informations à l'ASP, relayer les réclamations liées à la rémunération
Participer à des travaux transversaux de la direction ou du pôle
Profils recherchés
Connaissance :
- Connaissances en marchés publics
- Connaissances de base en finances publiques
Savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques
- Expérience dans la gestion de marchés publics
- Connaissances en outils de pilotage
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur
- Capacités d'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
> Spécificités
Facteurs externes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
PRIC
Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
Nouveau système d'information
- Connaissances en marchés publics
- Connaissances de base en finances publiques
Savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques
- Expérience dans la gestion de marchés publics
- Connaissances en outils de pilotage
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur
- Capacités d'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
> Spécificités
Facteurs externes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
PRIC
Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
Nouveau système d'information
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.