Agent administratif (h/f)
Offre n° O093240912000634
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
11/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent accompagne les patient dans les démarches associée à la gestion administrative induite par les soins : accueil, information et orientation, suivi et mise à jour du dossier administratif du patient, tenue des agendas des praticiens, facturation et encaissement, classement et archivage, faire le lien entre les patients, les médecins et la direction.
Dans le cadre de la démarche qualité, participer à la formalisation de l'organisation, être force de proposition pour adapter l'organisation du service aux besoins des usagers.
Production de statistiques et toutes autres activités administratives en lien avec les missions des CMS.
Dans le cadre de la démarche qualité, participer à la formalisation de l'organisation, être force de proposition pour adapter l'organisation du service aux besoins des usagers.
Production de statistiques et toutes autres activités administratives en lien avec les missions des CMS.
Missions / conditions d'exercice
- Participer à l'accueil et l'orientation des patients, tant physique que téléphonique
- Participer à la gestion de l'agenda des médecins
- Vérifier l'existence du dossier patient et actualisation des renseignements
- Créer un dossier administratif exhaustif pour les nouveaux patients
- Contrôler l'ensemble des droits sociaux (AMO, AMC)
- Facturer les soins sur le logiciel dédié (Maidis) d'après la cotation des praticiens
- Assurer l'ensemble du processus nécessaire à la dématérialisation de la facturation
- Assurer l'ouverture quotidienne de la caisse
- Assurer l'encaissement de l'intégralité des sommes dues par les patients, de façon indifférente d'un CMS à l'autre
- Contrôler l'exhaustivité de la facturation en lien avec les consultations et soins réalisés
- Alerter quotidiennement de tout défaut de paiement pour mise en recouvrement,
- Participer à l'édition de statistiques diverse en lien avec son activité
- Participer à la télétransmission et au traitement des rejets
- Participer activement au classement, à l'archivage
- Participer activement à l'intégration des nouvelles recrues, dans le cadre d'un parrainage
- Participer à l'ouverture ou la fermeture des établissements
- Participer à la gestion de l'agenda des médecins
- Vérifier l'existence du dossier patient et actualisation des renseignements
- Créer un dossier administratif exhaustif pour les nouveaux patients
- Contrôler l'ensemble des droits sociaux (AMO, AMC)
- Facturer les soins sur le logiciel dédié (Maidis) d'après la cotation des praticiens
- Assurer l'ensemble du processus nécessaire à la dématérialisation de la facturation
- Assurer l'ouverture quotidienne de la caisse
- Assurer l'encaissement de l'intégralité des sommes dues par les patients, de façon indifférente d'un CMS à l'autre
- Contrôler l'exhaustivité de la facturation en lien avec les consultations et soins réalisés
- Alerter quotidiennement de tout défaut de paiement pour mise en recouvrement,
- Participer à l'édition de statistiques diverse en lien avec son activité
- Participer à la télétransmission et au traitement des rejets
- Participer activement au classement, à l'archivage
- Participer activement à l'intégration des nouvelles recrues, dans le cadre d'un parrainage
- Participer à l'ouverture ou la fermeture des établissements
Profils recherchés
- Connaissance des services de la santé et leur environnement
- Connaissance des principes de l’élaboration et du suivi budgétaire
- Connaissance en matière de comptabilité publique
- Réalisation de tableaux de bord et d’outils de planification
- Connaissance des services de la collectivité+
- Organisation et gestion du temps
- Aptitude à utiliser l’outil informatique
- Règles de l’expression écrite et orale
- Mise en forme de tous types de documents
- Bon relationnel et sens du service public
- Sens de la discrétion
- Ponctualité et assiduité
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Qualité rédactionnelle
- Bonne présentation
- Aptitude au travail d’équipe
- Connaissance des principes de l’élaboration et du suivi budgétaire
- Connaissance en matière de comptabilité publique
- Réalisation de tableaux de bord et d’outils de planification
- Connaissance des services de la collectivité+
- Organisation et gestion du temps
- Aptitude à utiliser l’outil informatique
- Règles de l’expression écrite et orale
- Mise en forme de tous types de documents
- Bon relationnel et sens du service public
- Sens de la discrétion
- Ponctualité et assiduité
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Qualité rédactionnelle
- Bonne présentation
- Aptitude au travail d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.