Assistant Recrutement Mobilité Formation (h/f)
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Offre n° O093240911001212
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40, Neuilly-sur-Marne (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
10/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des
Définition du poste ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Définition du poste ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions / conditions d'exercice
· Traite des dossiers et saisi de documents
· Accueille physiquement et au téléphone le public
· Gère l'information, le classement et l'archivage de documents
· Planifie et suit les entretiens
· Suit les dossiers des apprentis
· En collaboration avec le chargé Formation Mobilité Recrutement, suit les formations Hygiène et sécurité
· Suivi et traitement des demandes de stages- lien avec les services
· Accueille physiquement et au téléphone le public
· Gère l'information, le classement et l'archivage de documents
· Planifie et suit les entretiens
· Suit les dossiers des apprentis
· En collaboration avec le chargé Formation Mobilité Recrutement, suit les formations Hygiène et sécurité
· Suivi et traitement des demandes de stages- lien avec les services
Profils recherchés
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser les bases d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les
dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur
caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service
compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Rédiger des notes synthétiques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les
rendez-vous
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Utiliser des logiciels et des progiciels
Préparer la salle accueillant une formation
S'assurer du fonctionnement des équipements mis à
disposition durant la formation et le cas échéant assurer le
lien avec le service ressources compétent
Accueillir l'intervenant et les participants des sessions de formations
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser les bases d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les
dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur
caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service
compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Rédiger des notes synthétiques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les
rendez-vous
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Utiliser des logiciels et des progiciels
Préparer la salle accueillant une formation
S'assurer du fonctionnement des équipements mis à
disposition durant la formation et le cas échéant assurer le
lien avec le service ressources compétent
Accueillir l'intervenant et les participants des sessions de formations
Contact et modalités de candidature
Contact
0143089696
Informations complémentaires
Envoyer C.V. et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
ou candidatures@neuillysurmarne.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
ou candidatures@neuillysurmarne.fr
Adresse de l'employeur
Neuilly-sur-Marne
>Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
>Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.