Responsable du service administratif - Direction territoriale Est (h/f) - REF : P 2023 12 376
Offre n° O093240910000493
Publiée le 10/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
09/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Voirie et infrastructures >
Propreté de l'espace public
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes
d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, SaintOuen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des
mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi).
d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, SaintOuen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des
mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi).
Missions / conditions d'exercice
Mission /Finalité :
La direction territoriale a en charge le pilotage de l'entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour l'ensemble des villes de la direction.
Le la responsable administratif.ve intervient pour garantir, coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et ressources humaines pour l'ensemble de la direction. Il, Elle assure le contrôle des missions administratives dans le cadre de la relation aux usagers
Activités principales
Piloter, contrôler et coordonner l'activité des pôles : administratif, comptable, ressources humaines et relation aux usagers Informer la direction, les responsables de service, des évolutions réglementaires et internes
Participer aux réunions de la direction
Participer aux espaces d'échange et de coordination des pôles administratifs organisés par le secrétariat général et les directions ressources (commission prévention, services financiers...)
Garantir l'application des procédures administratives et règles : communiquer et ou rédiger les notices, instructions, procédures nécessaires
Garantir, la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis (relecture des courriers, et actes)
Conduire les changements induits par de nouvelles orientations, organisations, logiciel (SIRH , dossier présenté au comité technique )...
Apporter conseils et aide à la décision auprès du directeur et collectif de direction : définir, proposer des outils d'aide à la décision ;
Garantir la production et analyser les indicateurs et tableaux de bord, bilans définis par la direction et les services ressources (suivi exécution budgétaire, masse salariale HS , astreinte, ..)
Co élaborer les budgets d'investissement et fonctionnement et plan de formation en lien avec les responsables
Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie, Participer régulièrement à des formations métier afin d'actualiser et de développer ses connaissances,
Activités liées à l'encadrement :
Encadrer les 3 responsables des secteurs RH, comptabilité/budget, administration et lien à l'usage
Partager les valeurs et politiques publiques définies par l'EPT
Piloter, coordonner , les activités du service
Arbitrer les besoins collectifs et individuels en formation
Nombre d'agents encadrés : 3 en direct, 11 au total
Catégorie B : 3 C : 8
Activités occasionnelles :
Contribuer à la continuité du service en l'absence de collègues
Autres informations et contraintes du poste:
Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
15 jours RTT annuels
Tâches télétravaillables : 2 jours par semaine
La direction territoriale a en charge le pilotage de l'entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour l'ensemble des villes de la direction.
Le la responsable administratif.ve intervient pour garantir, coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et ressources humaines pour l'ensemble de la direction. Il, Elle assure le contrôle des missions administratives dans le cadre de la relation aux usagers
Activités principales
Piloter, contrôler et coordonner l'activité des pôles : administratif, comptable, ressources humaines et relation aux usagers Informer la direction, les responsables de service, des évolutions réglementaires et internes
Participer aux réunions de la direction
Participer aux espaces d'échange et de coordination des pôles administratifs organisés par le secrétariat général et les directions ressources (commission prévention, services financiers...)
Garantir l'application des procédures administratives et règles : communiquer et ou rédiger les notices, instructions, procédures nécessaires
Garantir, la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis (relecture des courriers, et actes)
Conduire les changements induits par de nouvelles orientations, organisations, logiciel (SIRH , dossier présenté au comité technique )...
Apporter conseils et aide à la décision auprès du directeur et collectif de direction : définir, proposer des outils d'aide à la décision ;
Garantir la production et analyser les indicateurs et tableaux de bord, bilans définis par la direction et les services ressources (suivi exécution budgétaire, masse salariale HS , astreinte, ..)
Co élaborer les budgets d'investissement et fonctionnement et plan de formation en lien avec les responsables
Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie, Participer régulièrement à des formations métier afin d'actualiser et de développer ses connaissances,
Activités liées à l'encadrement :
Encadrer les 3 responsables des secteurs RH, comptabilité/budget, administration et lien à l'usage
Partager les valeurs et politiques publiques définies par l'EPT
Piloter, coordonner , les activités du service
Arbitrer les besoins collectifs et individuels en formation
Nombre d'agents encadrés : 3 en direct, 11 au total
Catégorie B : 3 C : 8
Activités occasionnelles :
Contribuer à la continuité du service en l'absence de collègues
Autres informations et contraintes du poste:
Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
15 jours RTT annuels
Tâches télétravaillables : 2 jours par semaine
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissances en gestion des ressources humaines
Connaissances du statut de la fonction publique
Connaissances en matière d'élaboration, exécution et suivi budgétaire
Connaissances en matière d'encadrement
Capacité d'analyse
Savoir-faire :
Bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Logiciels : E-sedit, Pléiades, Fœderis, Litteralis, logiciel de gestion des présences
Rédaction
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Méthode, rigueur et précision dans les procédures
Aptitude à l'organisation du travail d'une équipe
Capacité d'adaptation
Discrétion, sens de l'écoute et du dialogue
Qualités relationnelles
Initiatives et autonomie dans le travail tout en sachant référer
Niveau d'étude : Bac +3, master, licence ou diplômer permettant d'accéder au concours d'attaché
Spécialité : Administration Générale
Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire
Connaissances en gestion des ressources humaines
Connaissances du statut de la fonction publique
Connaissances en matière d'élaboration, exécution et suivi budgétaire
Connaissances en matière d'encadrement
Capacité d'analyse
Savoir-faire :
Bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Logiciels : E-sedit, Pléiades, Fœderis, Litteralis, logiciel de gestion des présences
Rédaction
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Méthode, rigueur et précision dans les procédures
Aptitude à l'organisation du travail d'une équipe
Capacité d'adaptation
Discrétion, sens de l'écoute et du dialogue
Qualités relationnelles
Initiatives et autonomie dans le travail tout en sachant référer
Niveau d'étude : Bac +3, master, licence ou diplômer permettant d'accéder au concours d'attaché
Spécialité : Administration Générale
Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par :
https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=268126971
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=268126971
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.