Responsable du service Affaires Générales (h/f)
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Offre n° O093240821001027
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40, Neuilly-sur-Marne (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction Vie Citoyenne et Sportive, sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Générales, vous encadrez les secteurs de l'accueil de l'hôtel de ville, des élections, de l'état-civil et du cimetière. Vous assurez leur bon fonctionnement, optimisez et développez les activités des secteurs. Vous secondez la responsable du service et la remplacez en son absence. Vous avez un rôle de conseil et de référence auprès des agents du service
Missions / conditions d'exercice
* Assurer la gestion des élections en collaboration avec la responsable.
* Assurer un rôle de conseil et de référence sur le secteur Etat-Civil, cimetière, élections, affaires générales auprès des agents.
* Gérer les plannings d'activités de l'équipe (9 agents).
* Assister la responsable du service et la suppléer en cas d'absence en étant en capacité d'alerter si nécessaire la hiérarchie, rendre compte de ses activités
* Alerter sur les évolutions réglementaires, conseiller sur les orientations à prendre en termes d'organisation du service, assurer le rôle de relais avec l'équipe.
* Préparer en collaboration avec le responsable, le budget du service et en assurer le suivi et la gestion
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers afin de les renseigner sur les questions propres au service des Affaires générales
* Assurer un rôle de conseil et de référence sur le secteur Etat-Civil, cimetière, élections, affaires générales auprès des agents.
* Gérer les plannings d'activités de l'équipe (9 agents).
* Assister la responsable du service et la suppléer en cas d'absence en étant en capacité d'alerter si nécessaire la hiérarchie, rendre compte de ses activités
* Alerter sur les évolutions réglementaires, conseiller sur les orientations à prendre en termes d'organisation du service, assurer le rôle de relais avec l'équipe.
* Préparer en collaboration avec le responsable, le budget du service et en assurer le suivi et la gestion
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers afin de les renseigner sur les questions propres au service des Affaires générales
Profils recherchés
* Solides compétences managériales et logistiques
* Parfaite maîtrise de l'outil informatique
* Maîtrise des logiciels métiers de l'état civil (Mélodie Opus), des élections (Adagio), et du recensement militaire (Maestro) ou logiciels similaires
* Savoir travailler avec des référents institutionnels : ANTS, CERT, préfecture de Bobigny, INSEE et bonne maîtrise juridique
* Sens de l'organisation, rigueur et précision
* Savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
* Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et grande polyvalence
Travail le samedi matin par rotation et travail possible le samedi après-midi pour célébrations de mariages et baptêmes civils
* Parfaite maîtrise de l'outil informatique
* Maîtrise des logiciels métiers de l'état civil (Mélodie Opus), des élections (Adagio), et du recensement militaire (Maestro) ou logiciels similaires
* Savoir travailler avec des référents institutionnels : ANTS, CERT, préfecture de Bobigny, INSEE et bonne maîtrise juridique
* Sens de l'organisation, rigueur et précision
* Savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
* Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et grande polyvalence
Travail le samedi matin par rotation et travail possible le samedi après-midi pour célébrations de mariages et baptêmes civils
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste vacant - catégorie B - à temps complet - à pourvoir rapidement.
Rémunération selon conditions statutaires - 13ème mois - Prévoyance santé - Amicale du personnel
Envoyer C.V. et lettre de motivation à
Mairie, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
ou candidatures@neuillysurmarne.fr
Rémunération selon conditions statutaires - 13ème mois - Prévoyance santé - Amicale du personnel
Envoyer C.V. et lettre de motivation à
Mairie, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
ou candidatures@neuillysurmarne.fr
Adresse de l'employeur
Neuilly-sur-Marne
>Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
>Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.