Assistant administratif séjours vacances et classes environnement (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240819000343
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Coordinateur Séjours Vacances et Classes Environnement, vous êtes en charge de la gestion des inscriptions et de la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion des inscriptions :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gérer et contrôler les inscriptions des enfants aux séjours vacances et classes environnement
- Transmettre ces données aux prestataires concernés
- Suivi des dossiers administratifs des enseignants pour les classes environnement
- Préparer les différents courriers aux parents : invitations aux réunions d'information, convocations départs...
- Constituer les dossiers d'inscription enfants (fiche sanitaire, trousseau, badges...)
- Gérer les prêts de vêtements ski
Gestion administrative :
- Participer à l'organisation générale des séjours vacances et des classes d'environnement (planification, suivi des dossiers, réunions...)
- Assurer le suivi administratif de chaque séjour et les situations des impayés.
- Assurer le lien avec l'Éducation nationale au niveau des classes d'environnement, notamment lors des absences du coordinateur.
- Assurer le lien avec les prestataires de service au niveau des séjours vacances, notamment lors des absences du coordinateur.
- Suivi des relations avec des prestataires de service et des enseignants
- Assurer des départs et retours classes d'environnement et séjours de vacances
- Contrôler le fonctionnement des blogs et messageries pendant les séjours
- Assister le coordinateur dans le suivi et l'évaluation des prestations et la réalisation de bilans
- Paramétrage des séjours vacances
- Paramétrage de la facturation et des frais médicaux
- Gestion des bons de commande
- Gestion des arrêtés pour l'indemnisation des enseignants
- Élaboration de statistiques
Contraintes particulières du poste :
- Contraintes d'horaires tôt le matin ou tard le soir
- Possibilité de travailler le week-end lors des départs et des retours des séjours
- Réunions familles le soir
Gestion des inscriptions :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gérer et contrôler les inscriptions des enfants aux séjours vacances et classes environnement
- Transmettre ces données aux prestataires concernés
- Suivi des dossiers administratifs des enseignants pour les classes environnement
- Préparer les différents courriers aux parents : invitations aux réunions d'information, convocations départs...
- Constituer les dossiers d'inscription enfants (fiche sanitaire, trousseau, badges...)
- Gérer les prêts de vêtements ski
Gestion administrative :
- Participer à l'organisation générale des séjours vacances et des classes d'environnement (planification, suivi des dossiers, réunions...)
- Assurer le suivi administratif de chaque séjour et les situations des impayés.
- Assurer le lien avec l'Éducation nationale au niveau des classes d'environnement, notamment lors des absences du coordinateur.
- Assurer le lien avec les prestataires de service au niveau des séjours vacances, notamment lors des absences du coordinateur.
- Suivi des relations avec des prestataires de service et des enseignants
- Assurer des départs et retours classes d'environnement et séjours de vacances
- Contrôler le fonctionnement des blogs et messageries pendant les séjours
- Assister le coordinateur dans le suivi et l'évaluation des prestations et la réalisation de bilans
- Paramétrage des séjours vacances
- Paramétrage de la facturation et des frais médicaux
- Gestion des bons de commande
- Gestion des arrêtés pour l'indemnisation des enseignants
- Élaboration de statistiques
Contraintes particulières du poste :
- Contraintes d'horaires tôt le matin ou tard le soir
- Possibilité de travailler le week-end lors des départs et des retours des séjours
- Réunions familles le soir
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Fonctionnement du milieu scolaire
- Finance et comptabilité publique
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maitrise du suivi budgétaire et comptable
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Access)
- Maitrise des techniques de secrétariat (élaboration de plannings, transmission et classement d'informations, mailings...)
Aptitudes :
- Aisance orale
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative et autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Anticipation et réactivité
- Sens de l'écoute
- Discrétion professionnelle
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Fonctionnement du milieu scolaire
- Finance et comptabilité publique
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maitrise du suivi budgétaire et comptable
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Access)
- Maitrise des techniques de secrétariat (élaboration de plannings, transmission et classement d'informations, mailings...)
Aptitudes :
- Aisance orale
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative et autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Anticipation et réactivité
- Sens de l'écoute
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
-- Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
-- Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.