Agent polyvalent-chargé de scolarité (h/f)
Offre n° O093240801000316
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Noisy le sec, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent-chargé de scolarité (F/H)
Au conservatoire de danse et de musique de Montreuil
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (C)
Titulaire ou contractuel
A temps non-complet 28h00
Au sein du Pôle Solidarité et Vivre Ensemble (Direction de la Culture), et placé.e sous la responsabilité du directeur du conservatoire, vos principales missions seront
Au conservatoire de danse et de musique de Montreuil
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (C)
Titulaire ou contractuel
A temps non-complet 28h00
Au sein du Pôle Solidarité et Vivre Ensemble (Direction de la Culture), et placé.e sous la responsabilité du directeur du conservatoire, vos principales missions seront
Missions / conditions d'exercice
Vous organisez les inscriptions-réinscriptions des élèves du conservatoire : accueil, renseignements et informations public et professeurs, actualisation des données des élèves, aide à l'élaboration des emplois du temps et plannings, présence aux Portes ouvertes et événements du même type, organisation complète et suivi du logiciel métier (Imuse) pour les enseignant.es, classement/archivage concernant la scolarité.
Vous suivez la scolarité des élèves, gestion des absences et retards des élèves, gestion des incidents vie courante des élèves du conservatoire, réservations et prêts de salles ponctuels, présence aux conseils pédagogiques, réunions plénières et autres, suivi des interventions en milieu scolaire, suivi et corrections des affectations des élèves /démissions/orientation.
Vous assurez le suivi des évaluations pédagogique, évaluation des élèves : création et saisie des résultats d'examens, préparation/suivi/envoi des bulletins semestriels, préparation des plannings, documents d'examens et des contrôles continus, prises de contact des membres des jurys externes, préparation des documents pédagogiques et gestion logistique des élèves aux examens.
Vous assurez l'interface avec les enseignants : renseignements et informations auprès des enseignants concernant la scolarité, le matériel pédagogique (achat, disponibilité, suivi), centralisation des informations entre professeurs, rencontres parents-professeurs, élaboration de documents et de données demandés par la direction, saisie des emplois du temps des enseignants, gestion des absences et retards.
Vous suivez la scolarité des élèves, gestion des absences et retards des élèves, gestion des incidents vie courante des élèves du conservatoire, réservations et prêts de salles ponctuels, présence aux conseils pédagogiques, réunions plénières et autres, suivi des interventions en milieu scolaire, suivi et corrections des affectations des élèves /démissions/orientation.
Vous assurez le suivi des évaluations pédagogique, évaluation des élèves : création et saisie des résultats d'examens, préparation/suivi/envoi des bulletins semestriels, préparation des plannings, documents d'examens et des contrôles continus, prises de contact des membres des jurys externes, préparation des documents pédagogiques et gestion logistique des élèves aux examens.
Vous assurez l'interface avec les enseignants : renseignements et informations auprès des enseignants concernant la scolarité, le matériel pédagogique (achat, disponibilité, suivi), centralisation des informations entre professeurs, rencontres parents-professeurs, élaboration de documents et de données demandés par la direction, saisie des emplois du temps des enseignants, gestion des absences et retards.
Profils recherchés
Diplômes requis :
Bac
Compétences techniques :
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des logiciels de métier et bureautiques
- Culture générale des disciplines et pratiques enseignées et du domaine du spectacle vivant
- Compétences rédactionnelles et Maîtrise de l'outil informatique
- Large autonomie dans l'élaboration de ses missions
- Etre force de proposition auprès de la directrice du Conservatoire
Savoir-être :
- Echange permanent avec l'équipe administrative et pédagogique
- Contact direct avec les élèves et les parents d'élèves
- Relations avec l'autorité territoriale et les services d'Est-Ensemble
- Relation et coopération avec les autres conservatoires d'Est-Ensemble
- Disponibilité, réactivité, rapidité, rigueur
- Sens du service public
- Esprit d'équipe, diplomatie, sens de l'accueil et de l'écoute
- Esprit de synthèse, sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et d'anticipation
Bac
Compétences techniques :
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des logiciels de métier et bureautiques
- Culture générale des disciplines et pratiques enseignées et du domaine du spectacle vivant
- Compétences rédactionnelles et Maîtrise de l'outil informatique
- Large autonomie dans l'élaboration de ses missions
- Etre force de proposition auprès de la directrice du Conservatoire
Savoir-être :
- Echange permanent avec l'équipe administrative et pédagogique
- Contact direct avec les élèves et les parents d'élèves
- Relations avec l'autorité territoriale et les services d'Est-Ensemble
- Relation et coopération avec les autres conservatoires d'Est-Ensemble
- Disponibilité, réactivité, rapidité, rigueur
- Sens du service public
- Esprit d'équipe, diplomatie, sens de l'accueil et de l'écoute
- Esprit de synthèse, sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et d'anticipation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.