Assistante du Maire (h/f)
Offre n° O093240725002002
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GAGNY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet, sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant(e) apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de coordination sur l'ensemble des activités du Maire.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’emploi de l’agenda électronique en lien avec les collaborateurs de cabinet
- Suivi des messages et des demandes de rendez-vous
- Accueil téléphonique du secrétariat du Maire
- Suivi des requêtes des administrés adressées directement
- Organisation des déplacements et des réunions
- Préparation des réunions par la réalisation de dossiers en lien avec l’administration
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Classement et archivage des documents
- Mise en place des réceptions
Horaires et conditions de travail :
- Temps complet - Temps de travail hebdomadaire : 37H00
- Suivi des messages et des demandes de rendez-vous
- Accueil téléphonique du secrétariat du Maire
- Suivi des requêtes des administrés adressées directement
- Organisation des déplacements et des réunions
- Préparation des réunions par la réalisation de dossiers en lien avec l’administration
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Classement et archivage des documents
- Mise en place des réceptions
Horaires et conditions de travail :
- Temps complet - Temps de travail hebdomadaire : 37H00
Profils recherchés
Compétences
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et qualités rédactionnelles
- Bonne connaissance de la bienséance et de l’environnement territorial
- BTS Assistant de direction apprécié
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative
- Rigueur, fermeté et bienveillance
- Respect des obligations de discrétion et de réserve
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et qualités rédactionnelles
- Bonne connaissance de la bienséance et de l’environnement territorial
- BTS Assistant de direction apprécié
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative
- Rigueur, fermeté et bienveillance
- Respect des obligations de discrétion et de réserve
Contact
Contact
0143014301
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.