Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O093240724001360
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE BLANC-MESNIL
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Direction : Systèmes d'information et télécommunications
Cadre d’emplois : Adjoint administratif ou Rédacteur territorial
Métiers / Fonctions : Assistant de gestion administrative
Responsable hiérarchique : Directeur des Systèmes d'informations et de télécommunication
ENJEUX
Gérer et traiter l’ensemble des tâches administratives et financières.
Cadre d’emplois : Adjoint administratif ou Rédacteur territorial
Métiers / Fonctions : Assistant de gestion administrative
Responsable hiérarchique : Directeur des Systèmes d'informations et de télécommunication
ENJEUX
Gérer et traiter l’ensemble des tâches administratives et financières.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants extérieurs :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer les messages ou le cas échéant, orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en relation les bons correspondants
Réaliser la gestion administrative :
- Réaliser l’envoi et la gestion du courrier
- Assurer l’interface administrative avec les fournisseurs
- Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents et intervenants extérieurs
- Assurer le suivi et la gestion du planning des congés
- Constituer et tenir à jour les dossiers de maintenance
- Constituer et tenir à jour les dossiers de la CNIL
- Suivre et reporter le budget de la direction
- Saisir les bons de commande
- Suivre les commandes dans le logiciel financier
- Suivre et relancer les fournisseurs
- Réaliser des actions ponctuelles de formation de base, sur les outils bureautique au sein de la collectivité pour les agents
- Élaborer les documents de synthèse et suivre les tableaux de bord
Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants extérieurs :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer les messages ou le cas échéant, orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en relation les bons correspondants
Réaliser la gestion administrative :
- Réaliser l’envoi et la gestion du courrier
- Assurer l’interface administrative avec les fournisseurs
- Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents et intervenants extérieurs
- Assurer le suivi et la gestion du planning des congés
- Constituer et tenir à jour les dossiers de maintenance
- Constituer et tenir à jour les dossiers de la CNIL
- Suivre et reporter le budget de la direction
- Saisir les bons de commande
- Suivre les commandes dans le logiciel financier
- Suivre et relancer les fournisseurs
- Réaliser des actions ponctuelles de formation de base, sur les outils bureautique au sein de la collectivité pour les agents
- Élaborer les documents de synthèse et suivre les tableaux de bord
Profils recherchés
Savoirs
- Connaître l'environnement local
- Connaître les principes d'élaboration d'un budget
- Connaître les circuits en instances et procédures administratives
- Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
- Connaître les tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Connaître le vocabulaire professionnel de la division
Savoirs faire
- Contrôler la cohérence des tâches administratives de la division
- Utiliser l'outil informatique
- Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les techniques de secrétariat
- Utiliser les techniques de classement
- Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
Savoir être
- Avoir une capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Sens de l’organisation et des priorités
- Être réactif et rigoureux
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Appliquer strictement l'obligation de réserve
Expérience sur un poste similaire
Formation niveau Bac+2
- Connaître l'environnement local
- Connaître les principes d'élaboration d'un budget
- Connaître les circuits en instances et procédures administratives
- Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
- Connaître les tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Connaître le vocabulaire professionnel de la division
Savoirs faire
- Contrôler la cohérence des tâches administratives de la division
- Utiliser l'outil informatique
- Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les techniques de secrétariat
- Utiliser les techniques de classement
- Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
Savoir être
- Avoir une capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Sens de l’organisation et des priorités
- Être réactif et rigoureux
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Appliquer strictement l'obligation de réserve
Expérience sur un poste similaire
Formation niveau Bac+2
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93150 LE BLANC-MESNIL
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93150 LE BLANC-MESNIL
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.