Assistant du pôle commerce et marchés forains (h/f)
Offre n° O093240724000019
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PANTIN CEDEX
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
24/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous êtes en charge le secrétariat du Pôle Commerce et Marchés forains.
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ou usagers pour le Pôle.
Vous assurez l’engagement des bons de commande et le suivi des factures et recettes.
Vous traitez les déclarations préalables aux cessions de fonds de commerce et l’ensemble des autorisations administratives concernant les commerces et entreprises de la commune.
Vous assurez le secrétariat de la commission des marchés forains et le suivi administratif des demandes et renouvellement de place des forains (A.O.T.)
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ou usagers pour le Pôle.
Vous assurez l’engagement des bons de commande et le suivi des factures et recettes.
Vous traitez les déclarations préalables aux cessions de fonds de commerce et l’ensemble des autorisations administratives concernant les commerces et entreprises de la commune.
Vous assurez le secrétariat de la commission des marchés forains et le suivi administratif des demandes et renouvellement de place des forains (A.O.T.)
Missions / conditions d'exercice
Prise en charge du secrétariat et de l'accueil téléphonique et physique pour le pôle :
• Accueil téléphonique et/ou physique, réponses aux mails des usagers.
• Enregistrement du courrier départ et arrivée, suivi des parapheurs.
• Montage de réunions.
• Saisie, mise en forme des notes, courriers et documents divers ; préparation ou rédaction de notes et courriers simples.
• Organisation, classement et archivage de l'ensemble des documents papiers et informatiques du Pôle.
• Création, gestion et mise à jour de listes de diffusion et/ou publipostages, de fichiers et/ou tableaux avec encodage parcellaire relatifs au Pôle.
• Soutien administratif et logistique aux manifestations, évènements du pôle (relance, inscriptions…).
Appui à la gestion financière et à l'organisation du Pôle :
• Engagement des bons de commande ;
• Suivi des factures et recettes.
Traitement et suivi des autorisations administratives concernant le commerce :
• Déclarations préalables aux cessions de fonds de commerce
• Ouvertures tardives ;
• Ventes au déballage ;
• Ventes en liquidation ;
• Ouvertures dominicales (consultation des organisations syndicales, préparation et suivi des arrêtés municipaux, notamment pour le contrôle de légalité par la Préfecture, en lien avec les gestionnaires des Assemblées).
• Expulsions commerciales ;
• Traitement des demandes d'attestations de ZFU (Zone Franche Urbaine) et de ZUS (Zone Urbaine Sensible).
• Enregistrement des Meublés tourisme.
Suivi administratif des dossiers relatifs marchés forains :
• Envoi de la convocation et préparation du dossier de la commission ;
• Préparation et envoi des courriers de réponses aux commerçants ;
• Suivi administratif des renouvellements des A.O.T. en lien avec le contrôleur de la délégation des marchés forains ;
• Enregistrement des demandes de place des forains ; demandes de compléments le cas échéant ;
• Enregistrement des demandes de places des invités du marché.
• Accueil téléphonique et/ou physique, réponses aux mails des usagers.
• Enregistrement du courrier départ et arrivée, suivi des parapheurs.
• Montage de réunions.
• Saisie, mise en forme des notes, courriers et documents divers ; préparation ou rédaction de notes et courriers simples.
• Organisation, classement et archivage de l'ensemble des documents papiers et informatiques du Pôle.
• Création, gestion et mise à jour de listes de diffusion et/ou publipostages, de fichiers et/ou tableaux avec encodage parcellaire relatifs au Pôle.
• Soutien administratif et logistique aux manifestations, évènements du pôle (relance, inscriptions…).
Appui à la gestion financière et à l'organisation du Pôle :
• Engagement des bons de commande ;
• Suivi des factures et recettes.
Traitement et suivi des autorisations administratives concernant le commerce :
• Déclarations préalables aux cessions de fonds de commerce
• Ouvertures tardives ;
• Ventes au déballage ;
• Ventes en liquidation ;
• Ouvertures dominicales (consultation des organisations syndicales, préparation et suivi des arrêtés municipaux, notamment pour le contrôle de légalité par la Préfecture, en lien avec les gestionnaires des Assemblées).
• Expulsions commerciales ;
• Traitement des demandes d'attestations de ZFU (Zone Franche Urbaine) et de ZUS (Zone Urbaine Sensible).
• Enregistrement des Meublés tourisme.
Suivi administratif des dossiers relatifs marchés forains :
• Envoi de la convocation et préparation du dossier de la commission ;
• Préparation et envoi des courriers de réponses aux commerçants ;
• Suivi administratif des renouvellements des A.O.T. en lien avec le contrôleur de la délégation des marchés forains ;
• Enregistrement des demandes de place des forains ; demandes de compléments le cas échéant ;
• Enregistrement des demandes de places des invités du marché.
Profils recherchés
1 à 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste de secrétariat requis
Expérience en collectivité territoriale fortement appréciée
Diplôme requis : CAP ou BEP en secrétariat
Expérience en collectivité territoriale fortement appréciée
Diplôme requis : CAP ou BEP en secrétariat
Contact
Contact
0149154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.