Chargé de coordination des évènements transverses et du mémoriel (h/f)
Offre n° O093240722001114
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 rue de Paris, Les Lilas (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
DEFINITION DU METIER :
Participe à l'organisation d'évènements portés par les services municipaux en veillant à la cohérence de ces manifestations. Contribue à la valorisation de l'action municipale et au rayonnement de la ville. Est le·la référent·e, pour les services et les partenaires, du calendrier des manifestations.
Participe à l'organisation d'évènements portés par les services municipaux en veillant à la cohérence de ces manifestations. Contribue à la valorisation de l'action municipale et au rayonnement de la ville. Est le·la référent·e, pour les services et les partenaires, du calendrier des manifestations.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Proposer une programmation annuelle de nouveaux formats d’évènements festifs conformes à la demande des élu·es
• Elaborer et coordonner le calendrier unique des manifestations municipales
• Assurer la logistique et la communication des évènements et temps forts dont il a la responsabilité : réservation de salle et de matériel, organisation buffets, sonorisations, location de matériel, plan de l'aménagement du site de l'évènement, lien avec les services partenaires de la commune
• Assurer le rôle d’interface avec les prestataires et les services communaux qui sollicitent un soutien aux évènements qu'ils organisent
• Proposer une programmation annuelle de nouveaux formats d’évènements festifs conformes à la demande des élu·es
• Elaborer et coordonner le calendrier unique des manifestations municipales
• Assurer la logistique et la communication des évènements et temps forts dont il a la responsabilité : réservation de salle et de matériel, organisation buffets, sonorisations, location de matériel, plan de l'aménagement du site de l'évènement, lien avec les services partenaires de la commune
• Assurer le rôle d’interface avec les prestataires et les services communaux qui sollicitent un soutien aux évènements qu'ils organisent
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Piloter un projet, planifier, anticiper et prioriser
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Animer des réunions transverses (avec des partenaires internes et externes)
• Rédiger des compte-rendu de réunions
• Maîtriser les logiciels courants bureautique
• La maîtrise des techniques évènementielles est un plus apprécié (son, lumière…)
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Environnement territorial, organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
• Protocole
• Réglementation ERP et sécurité des manifestations y compris sur l’espace public
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Qualités relationnelles
• Gestion du stress
• Autonomie, implication et esprit d’initiative
• Adaptabilité et réactivité
• Sens de l’organisation et rigueur
• Piloter un projet, planifier, anticiper et prioriser
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Animer des réunions transverses (avec des partenaires internes et externes)
• Rédiger des compte-rendu de réunions
• Maîtriser les logiciels courants bureautique
• La maîtrise des techniques évènementielles est un plus apprécié (son, lumière…)
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Environnement territorial, organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
• Protocole
• Réglementation ERP et sécurité des manifestations y compris sur l’espace public
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Qualités relationnelles
• Gestion du stress
• Autonomie, implication et esprit d’initiative
• Adaptabilité et réactivité
• Sens de l’organisation et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0180609004
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Adresse de l'employeur
Les Lilas
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.