Assistant administratif unité éducation (h/f)
Offre n° O093240719000501
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
17/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif exerce ses fonctions dans des domaines variés relatifs à la scolarité.
A ce titre il est appelé à procéder aux affectations scolaires, à suivre les effectifs mais également à participer au lancement et au suivi des marchés publics propres au secteur éducation.
A ce titre il est appelé à procéder aux affectations scolaires, à suivre les effectifs mais également à participer au lancement et au suivi des marchés publics propres au secteur éducation.
Missions / conditions d'exercice
Organiser la scolarité et participer à la prospective scolaire :
- Effectuer les affectations et radiations scolaires
- Traiter les demandes de dérogations
- Suivre les effectifs scolaires y compris dans le cadre de la prospective scolaire
- Suivre les scolarisations à domicile
- Rédiger les courriers en lien avec la scolarité
- Utiliser le logiciel métier Concerto
Mettre en place les quotas de copies scolaires et suivre l’occupation des locaux :
- Mettre en place le dossier des photocopies scolaires au regard des effectifs :
- Installer les nouveaux quotas copies à distance auprès de la DSI pour l’ensemble des écoles
- Suivre les demandes de copies écoles au regard des quotas mairie
- Suivre les occupations des locaux en coordination avec les services partenaires concernés (sports, enfance)
Organiser les manifestations et des activités scolaires :
- Mettre en œuvre le dossier des élections des parents d’élèves
- Participer à l’organisation et au suivi des manifestations diverses sur les écoles
- Suivre le dispositif des espaces parents
- Suivre l’organisation des fêtes des écoles
Participer à la gestion des marchés publics du service :
- Participer à la rédaction des marchés publics du service
- Suivre les commandes des écoles dans le cadre des marchés du service
- Suivre l’exécution des contrats en coordination avec les titulaires des marchés
- Effectuer les affectations et radiations scolaires
- Traiter les demandes de dérogations
- Suivre les effectifs scolaires y compris dans le cadre de la prospective scolaire
- Suivre les scolarisations à domicile
- Rédiger les courriers en lien avec la scolarité
- Utiliser le logiciel métier Concerto
Mettre en place les quotas de copies scolaires et suivre l’occupation des locaux :
- Mettre en place le dossier des photocopies scolaires au regard des effectifs :
- Installer les nouveaux quotas copies à distance auprès de la DSI pour l’ensemble des écoles
- Suivre les demandes de copies écoles au regard des quotas mairie
- Suivre les occupations des locaux en coordination avec les services partenaires concernés (sports, enfance)
Organiser les manifestations et des activités scolaires :
- Mettre en œuvre le dossier des élections des parents d’élèves
- Participer à l’organisation et au suivi des manifestations diverses sur les écoles
- Suivre le dispositif des espaces parents
- Suivre l’organisation des fêtes des écoles
Participer à la gestion des marchés publics du service :
- Participer à la rédaction des marchés publics du service
- Suivre les commandes des écoles dans le cadre des marchés du service
- Suivre l’exécution des contrats en coordination avec les titulaires des marchés
Profils recherchés
Diplôme :
Bac / BEP
Connaissances :
- Techniques de secrétariat
- Maitrise des logiciels de bureautique
Connaissances techniques :
- Tr aiter des dossiers et rédiger des documents administratifs
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
Bac / BEP
Connaissances :
- Techniques de secrétariat
- Maitrise des logiciels de bureautique
Connaissances techniques :
- Tr aiter des dossiers et rédiger des documents administratifs
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
Contact
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.