Il/elle favorise, dans le cadre des orientations municipales, sous la responsabilité de la Direction Sport Jeunesse Culture et Vie Associative, et en lien avec les autres services municipaux, le développement de la vie associative et accompagne les associations dans leur structuration. Référent(e) du monde associatif local il/elle participe à l’organisation des grandes manifestations, instruit les demandes associatives et gère l’attribution de certaines subventions. Il assiste la Direction Sport Jeunesse Culture et Vie Associative dans la mise en œuvre des Maisons communes et coordonne la programmation associative dans les locaux municipaux.

 MISSIONS PRINCIPALES

• Soutenir les projets de création d’association et le fonctionnement des associations existantes
- Accompagner les projets, animer des espaces, des permanences et des réunions inter associatifs ; assurer le suivi administratif des associations ;
- Aider à la création de tout type d’associations (rédaction des statuts, PV, courriers divers…)
- Apporter conseil et méthodologie pour le montage de projets, la recherche de partenariats, la prospection de subventions et de moyens financiers
- Accompagner vers les dispositifs de Politique de la Ville, en lien avec le chef de projet : mettre en œuvre et suivre des projets dans le cadre du Contrat de Ville, FPH …
- Assurer une veille juridique du droit des associations
• Impulser et dynamiser la participation des associations à la vie locale et aux événements organisés par la municipalité (ex : Eté à Villetaneuse, forum associatif, la fête des jardins, commémorations…)
• Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de l’activité associative :
- Instruire la gestion administrative des subventions dédiées aux associations (subventions de fonctionnement, de projets, d’actions…)
- Elaborer et suivre le budget de la vie associative
- Procéder au recensement des associations (recueil des documents statutaires, mise à jour régulière du fichier-annuaire des associations...)
- Assurer le suivi des courriers administratifs et des fiches manifestation et mise à disposition des salles
- Rédiger et centraliser les conventions ville-association concernant l’utilisation des LCR et des Maisons communes
- Etre l’interface entre les associations et les services municipaux
- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées
- Conduire des dispositifs d’évaluation
- Exploiter et communiquer les résultats de l’évaluation

 EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER

• Formation de niveau II spécialité management des associations, sciences humaines et sociales
• Expérience sur poste similaire souhaitée

 COMPETENCES REQUISES

• Maitrise des enjeux du secteur associatif (dispositifs, actualité, acteurs…).
• Savoir piloter et animer la conduire de projets transversaux de la conception à l’évaluation
• Capacité à fédérer des ressources et des partenaires autour d’un projet
• Animer et développer un réseau professionnel
• Aptitude à l’encadrement
• Capacités d’écoute, d’analyse et d’esprit de synthèse
• Autonomie, prise d’initiative, rigueur et méthode dans l’organisation du travail