Adjoint au responsable du service PBRVS (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240708001094
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : Sous la conduite du responsable du service PBRVS, il ou elle participe et coordonne l’ensemble des projets du service.
Plus spécifiquement, il ou elle assure l’interface avec les services de la Direction des Ressources humaines et garantit la mise en œuvre de la politique RH de la Ville au sein du service PBRVS.
Dans le cadre du suivi de la gestion administrative des agents du service PBRVS travaillant dans les écoles et les bâtiments, il ou elle est assisté par une équipe de deux agents administratifs.
En collaboration avec la responsable du service et les responsables de pôle, il ou elle participe à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics du service, en lien avec le service Administratif et financier de la Direction de l’Education.
Plus spécifiquement, il ou elle assure l’interface avec les services de la Direction des Ressources humaines et garantit la mise en œuvre de la politique RH de la Ville au sein du service PBRVS.
Dans le cadre du suivi de la gestion administrative des agents du service PBRVS travaillant dans les écoles et les bâtiments, il ou elle est assisté par une équipe de deux agents administratifs.
En collaboration avec la responsable du service et les responsables de pôle, il ou elle participe à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics du service, en lien avec le service Administratif et financier de la Direction de l’Education.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Management : Accompagnement des deux agents administratifs du pôle Gestion administrative des agents des écoles et des bâtiments dans la mise en œuvre de la politique RH de la Ville
Gestion administrative des personnels des écoles et des bâtiments administratifs, en lien avec les différents services de la Direction des Ressources humaines :
-Être l’interface avec les différents services de la DRH afin de garantir la mise en œuvre de la politique RH de la Ville : respect des procédures, suivi des conditions de travail et du respect des règles d’hygiène et de sécurité, suivi de la mise en œuvre du Plan de formation, suivi des visites médicales professionnelles, des prescriptions de restrictions médicales des agents et de la mise en place d’une organisation du travail adaptée…
-Suivre les besoins du service en effectifs et en compétences associées
-Optimiser les procédures RH en garantissant leur mise en œuvre et leur contrôle auprès des responsables de secteur
-Piloter le recrutement des agents des écoles et des bâtiments administratifs : agents d’entretien, de restauration, responsables d’office, Atsem et gardiens des groupes scolaires
-Suivre la gestion de l’attribution des logements de fonction des gardiens logés des groupes scolaires, en lien avec le responsable du pôle Logistique et le service
-Gérer les agents remplaçants dans le cadre du dispositif C
-Effectuer le suivi et le contrôle des heures supplémentaires
Coordonner et vérifier le suivi RH des 500 agents du service en lien avec les deux agents administratifs et les responsables de secteur :
Contrôler le pointage quotidien des agents des écoles et des bâtiments
Suivre les absences injustifiées en lien avec le service Administratif et financier de la Direction de l’Education
Contrôler la saisie des congés des agents des écoles et des bâtiments sur Web RH
Accompagner les responsables de secteur dans leurs missions auprès des équipes de terrain :
Organiser et participer aux entretiens de régulation auprès des agents des écoles et des bâtiments
Rédiger des comptes-rendus et/ou des rapports nécessaires au suivi des situations
Participer à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics du service :
Recueillir l’expression des besoins auprès des responsables de pôle et de secteur
Contribuer et contrôler la rédaction du cahier des charges correspondant
Coordonner la mise en forme de l’analyse des offres, en lien avec le SAF de la Direction de l’Education
Garantir, en lien avec les responsables de secteur, la mise à disposition des agents et leur organisation de travail pour les événements, en lien avec le responsable de secteur en charge des agents de l’Hôtel de Ville :
Fête de la Ville
Remise de médailles
Journée des nouveaux arrivants
Elections …
Contribuer à l’aide à la décision:
Participer aux réunions animées par la responsable du service PBRVS, à des réunions avec les services de la DRH et les services concernés dans le cadre des projets transverses
Concourir à l’élaboration du projet de service
Rédiger des synthèses, des bilans d’activités
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Suppléer la responsable du service dans ses missions et assurer son intérim en son absence pour la gestion du personnel et la participation à certaines réunions de direction
MOYENS
Un bureau individuel doté des moyens de communication et de bureautique
Véhicule du pool
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires réguliers
Déplacement dans les écoles et bâtiments
Management : Accompagnement des deux agents administratifs du pôle Gestion administrative des agents des écoles et des bâtiments dans la mise en œuvre de la politique RH de la Ville
Gestion administrative des personnels des écoles et des bâtiments administratifs, en lien avec les différents services de la Direction des Ressources humaines :
-Être l’interface avec les différents services de la DRH afin de garantir la mise en œuvre de la politique RH de la Ville : respect des procédures, suivi des conditions de travail et du respect des règles d’hygiène et de sécurité, suivi de la mise en œuvre du Plan de formation, suivi des visites médicales professionnelles, des prescriptions de restrictions médicales des agents et de la mise en place d’une organisation du travail adaptée…
-Suivre les besoins du service en effectifs et en compétences associées
-Optimiser les procédures RH en garantissant leur mise en œuvre et leur contrôle auprès des responsables de secteur
-Piloter le recrutement des agents des écoles et des bâtiments administratifs : agents d’entretien, de restauration, responsables d’office, Atsem et gardiens des groupes scolaires
-Suivre la gestion de l’attribution des logements de fonction des gardiens logés des groupes scolaires, en lien avec le responsable du pôle Logistique et le service
-Gérer les agents remplaçants dans le cadre du dispositif C
-Effectuer le suivi et le contrôle des heures supplémentaires
Coordonner et vérifier le suivi RH des 500 agents du service en lien avec les deux agents administratifs et les responsables de secteur :
Contrôler le pointage quotidien des agents des écoles et des bâtiments
Suivre les absences injustifiées en lien avec le service Administratif et financier de la Direction de l’Education
Contrôler la saisie des congés des agents des écoles et des bâtiments sur Web RH
Accompagner les responsables de secteur dans leurs missions auprès des équipes de terrain :
Organiser et participer aux entretiens de régulation auprès des agents des écoles et des bâtiments
Rédiger des comptes-rendus et/ou des rapports nécessaires au suivi des situations
Participer à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics du service :
Recueillir l’expression des besoins auprès des responsables de pôle et de secteur
Contribuer et contrôler la rédaction du cahier des charges correspondant
Coordonner la mise en forme de l’analyse des offres, en lien avec le SAF de la Direction de l’Education
Garantir, en lien avec les responsables de secteur, la mise à disposition des agents et leur organisation de travail pour les événements, en lien avec le responsable de secteur en charge des agents de l’Hôtel de Ville :
Fête de la Ville
Remise de médailles
Journée des nouveaux arrivants
Elections …
Contribuer à l’aide à la décision:
Participer aux réunions animées par la responsable du service PBRVS, à des réunions avec les services de la DRH et les services concernés dans le cadre des projets transverses
Concourir à l’élaboration du projet de service
Rédiger des synthèses, des bilans d’activités
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Suppléer la responsable du service dans ses missions et assurer son intérim en son absence pour la gestion du personnel et la participation à certaines réunions de direction
MOYENS
Un bureau individuel doté des moyens de communication et de bureautique
Véhicule du pool
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires réguliers
Déplacement dans les écoles et bâtiments
Profils recherchés
Savoirs faire
Savoir favoriser les synergies autour d’un projet de service
Savoir animer, dans une démarche participative et bienveillante, une équipe d’agents administratifs
Savoir accompagner les responsables de secteur dans la régulation des situations conflictuelles sur site
Savoir utiliser l’outil informatique et multimédia
Savoirs
Sélectionner
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
Connaitre l’environnement juridique des collectivités territoriales, notamment le Code de la commande publique
Maitriser les règles et les procédures de la collectivité, notamment en termes de ressources humaines
Connaitre le système éducatif
Savoir-être
Avoir une aptitude à l’encadrement et au travail transversal
Avoir la capacité de dialogue et de médiation dans la fermeté
Savoir rendre compte, respecter les consignes et les procédures
Respecter strictement l’obligation de discrétion professionnelle
Être force de proposition, enrichir le groupe, l’aider à évoluer
Être organiser, méthodique et rigoureux
Être capable de s’adapter aux différents publics et aux différentes situations
Avoir le souci de l’intérêt général et le sens du service public
Savoir favoriser les synergies autour d’un projet de service
Savoir animer, dans une démarche participative et bienveillante, une équipe d’agents administratifs
Savoir accompagner les responsables de secteur dans la régulation des situations conflictuelles sur site
Savoir utiliser l’outil informatique et multimédia
Savoirs
Sélectionner
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
Connaitre l’environnement juridique des collectivités territoriales, notamment le Code de la commande publique
Maitriser les règles et les procédures de la collectivité, notamment en termes de ressources humaines
Connaitre le système éducatif
Savoir-être
Avoir une aptitude à l’encadrement et au travail transversal
Avoir la capacité de dialogue et de médiation dans la fermeté
Savoir rendre compte, respecter les consignes et les procédures
Respecter strictement l’obligation de discrétion professionnelle
Être force de proposition, enrichir le groupe, l’aider à évoluer
Être organiser, méthodique et rigoureux
Être capable de s’adapter aux différents publics et aux différentes situations
Avoir le souci de l’intérêt général et le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0148706000
Informations complémentaires
cv et lm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.