Agent administratif Pôle tarifaire (h/f)
Offre n° O093240703000531
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY SOUS BOIS
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des affaires générales et sous la responsabilité de la responsable
du pôle tarifaire, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Inscription aux activités péri et extrascolaires, à la restauration scolaire et
extrascolaires ;
- Classement et archivage.
du pôle tarifaire, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Inscription aux activités péri et extrascolaires, à la restauration scolaire et
extrascolaires ;
- Classement et archivage.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste
Tâches courantes en lien avec les missions du Service Tarifaire (liste non exhaustive) :
- Accueil du Public : Accueillir, informer et orienter le public si nécessaire, tant au
guichet que par téléphone.
Tâches administratives :
- Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et
extrascolaires, séjours de l'enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des
dossiers ;
- Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI) ;
- Contrôle et enregistrement des pointages des activités pour facturation ;
- Facturation des différentes activités ;
- Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers...),
nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les
organismes extérieurs (le Trésor Public) ;
- Mise sous plis des factures et relances ;
- Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances ;
- Archivage, classement des dossiers.
Missions secondaires :
- Instruction des demandes d'inscriptions scolaires ;
- Instruction des demandes de titres d'identité et leur remise ;
- Légalisation de signature et attestations diverses ;
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des administrés au
standard de l'hôtel de ville ;
- Régisseur suppléant sur le secteur funéraire.
Polyvalence :
Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et
concernant la direction des affaires générales.
Tâches courantes en lien avec les missions du Service Tarifaire (liste non exhaustive) :
- Accueil du Public : Accueillir, informer et orienter le public si nécessaire, tant au
guichet que par téléphone.
Tâches administratives :
- Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et
extrascolaires, séjours de l'enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des
dossiers ;
- Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI) ;
- Contrôle et enregistrement des pointages des activités pour facturation ;
- Facturation des différentes activités ;
- Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers...),
nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les
organismes extérieurs (le Trésor Public) ;
- Mise sous plis des factures et relances ;
- Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances ;
- Archivage, classement des dossiers.
Missions secondaires :
- Instruction des demandes d'inscriptions scolaires ;
- Instruction des demandes de titres d'identité et leur remise ;
- Légalisation de signature et attestations diverses ;
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des administrés au
standard de l'hôtel de ville ;
- Régisseur suppléant sur le secteur funéraire.
Polyvalence :
Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et
concernant la direction des affaires générales.
Profils recherchés
Profil recherché
- Respect des obligations de discrétion et de réserve ;
- Notions des règles de comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Google agenda........ ;
- Savoir hiérarchiser les priorités ;
- Maîtriser des techniques d'accueil du public ;
- Sens du contact, du travail en équipe et des relations humaines ;
- Capacité d'adaptation à différentes situations ;
- Ponctualité ;
- Ecoute et disponibilité,
- Posséder un sens important du service public ;
- - Autonomie.
- Respect des obligations de discrétion et de réserve ;
- Notions des règles de comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Google agenda........ ;
- Savoir hiérarchiser les priorités ;
- Maîtriser des techniques d'accueil du public ;
- Sens du contact, du travail en équipe et des relations humaines ;
- Capacité d'adaptation à différentes situations ;
- Ponctualité ;
- Ecoute et disponibilité,
- Posséder un sens important du service public ;
- - Autonomie.
Contact
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Madame la Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.