Chargé du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) (h/f)
Offre n° O093240703000001
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BAGNOLET
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la restructuration de la Direction des Ressources Humaines composée de 26 agents, la ville de Bagnolet, engagée depuis quelques années dans l’évolution numérique, souhaite recruter un.e chargé.e du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).
Sous l’autorité du.de la Responsable Carrière et Paie/SIRH, vous êtes en charge de conduire et/ou de réaliser des études et projets relatifs aux systèmes d’information destinés à améliorer la performance des services de la Direction des Ressources Humaines.
Vous travaillez ainsi en transversalité avec l’ensemble des services de la DRH, en particulier avec les gestionnaires carrière et paie et le service Organisation-Emploi-Compétences
Sous l’autorité du.de la Responsable Carrière et Paie/SIRH, vous êtes en charge de conduire et/ou de réaliser des études et projets relatifs aux systèmes d’information destinés à améliorer la performance des services de la Direction des Ressources Humaines.
Vous travaillez ainsi en transversalité avec l’ensemble des services de la DRH, en particulier avec les gestionnaires carrière et paie et le service Organisation-Emploi-Compétences
Missions / conditions d'exercice
- Paramétrer le SIRH dans le respect de la réglementation en vigueur (SMD, mise à jour
des patchs en lien avec la Direction des Systèmes d'Information, …)
- Piloter et coordonner l’administration fonctionnelle du SIRH (création de comptes, droits utilisateurs, gestion des workflows, …)
- Assister quotidiennement les utilisateurs sur le fonctionnement du SIRH,
- Organiser des formations à destination des utilisateurs,
- Accompagner à la formalisation et formaliser des process en lien avec le/la responsable carrière et paie/SIRH
- Suivre les fiches-incidents avec les fournisseurs,
- Déployer des tableaux de bord via le SIRH (décideur, journaux…)
- Pilotage des projets informatiques liés à la RH (logiciel de gestion des temps de travail,
paramétrage, dématérialisation de la formation, des compte rendu d'entretien professionnels, relation avec les usagers et les managers …)
- Réaliser des études de gestion prévisionnelle en lien avec le responsable de secteur
(études statistiques, élaboration du RSU, rapport égalité femme-homme, …)
- Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données
personnelles
- Accompagner les gestionnaires carrière et paie sur la paie notamment l’amélioration de la donnée saisie et de son exploitation
- Assurer le bon fonctionnement du traitement de la paie et la sécurisation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
- Accompagner la montée en compétence des agents de la DRH dans l’usage du SI
des patchs en lien avec la Direction des Systèmes d'Information, …)
- Piloter et coordonner l’administration fonctionnelle du SIRH (création de comptes, droits utilisateurs, gestion des workflows, …)
- Assister quotidiennement les utilisateurs sur le fonctionnement du SIRH,
- Organiser des formations à destination des utilisateurs,
- Accompagner à la formalisation et formaliser des process en lien avec le/la responsable carrière et paie/SIRH
- Suivre les fiches-incidents avec les fournisseurs,
- Déployer des tableaux de bord via le SIRH (décideur, journaux…)
- Pilotage des projets informatiques liés à la RH (logiciel de gestion des temps de travail,
paramétrage, dématérialisation de la formation, des compte rendu d'entretien professionnels, relation avec les usagers et les managers …)
- Réaliser des études de gestion prévisionnelle en lien avec le responsable de secteur
(études statistiques, élaboration du RSU, rapport égalité femme-homme, …)
- Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données
personnelles
- Accompagner les gestionnaires carrière et paie sur la paie notamment l’amélioration de la donnée saisie et de son exploitation
- Assurer le bon fonctionnement du traitement de la paie et la sécurisation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
- Accompagner la montée en compétence des agents de la DRH dans l’usage du SI
Profils recherchés
Connaissances requises :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique;
- Bonne maitrise des méthodes statistiques et des outils de traitement et d’analyses de bases de données.
Savoir-faire :
- Excellente Maitrise du SIRH CIRIL et d'Excel;
Savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute ;
- Autonomie et rigueur ;
- Sens du collectif,
- Motivation et disponibilité
- Pédagogie et capacité à vulgariser les informations RH
- Force de proposition
- Communication
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique;
- Bonne maitrise des méthodes statistiques et des outils de traitement et d’analyses de bases de données.
Savoir-faire :
- Excellente Maitrise du SIRH CIRIL et d'Excel;
Savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute ;
- Autonomie et rigueur ;
- Sens du collectif,
- Motivation et disponibilité
- Pédagogie et capacité à vulgariser les informations RH
- Force de proposition
- Communication
Contact
Contact
0149936000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur Tony DI MARTINO, Maire de Bagnolet
Par courriel à l'adresse suivante
service.recrutement@ville-bagnolet.fr
Monsieur Tony DI MARTINO, Maire de Bagnolet
Par courriel à l'adresse suivante
service.recrutement@ville-bagnolet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.