Agent d'accueil RH
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Offre n° O093240702001146
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat et assister le responsable du service dans ses activités
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique : Accueillir, renseigner et
orienter les demandeurs internes ou externes. Recevoir, filtrer et
réorienter les appels téléphoniques, transmettre les messages
- Gestion du courrier: Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier RH.
- Traitement du courrier du service classer, prioriser, affecter, répondre à l’aide des lettres types. Mettre en forme tous types de courriers en respectant la charte graphique établie.
- Assurer le classement et l’archivage
orienter les demandeurs internes ou externes. Recevoir, filtrer et
réorienter les appels téléphoniques, transmettre les messages
- Gestion du courrier: Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier RH.
- Traitement du courrier du service classer, prioriser, affecter, répondre à l’aide des lettres types. Mettre en forme tous types de courriers en respectant la charte graphique établie.
- Assurer le classement et l’archivage
Profils recherchés
- Notions d’organisation et de gestion du temps
de travail,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des circuits et procédures administratives de la Collectivité.
- Connaître les outils bureautiques (Word, Excel, Intemet, Outlook,),
- Bonne maitrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe,
- Maitriser des règles de l’expression orale et écrite,
- Savoir relayer l'information
de travail,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des circuits et procédures administratives de la Collectivité.
- Connaître les outils bureautiques (Word, Excel, Intemet, Outlook,),
- Bonne maitrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe,
- Maitriser des règles de l’expression orale et écrite,
- Savoir relayer l'information
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Adresse de l'employeur
Villepinte
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.