Assistant des Assemblées (h/f)
Offre n° O093240701384181
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Epinay-sur-Seine
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des Assemblées, sous l'autorité de la Responsable, vous aurez la charge de la gestion et l'organisation des assemblées et du suivi des actes administratifs de la Ville et des établissements publics. Vos principales missions seront de :
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et préparer les assemblées et en assurer le suivi
* Sécuriser les procédures juridiques des instances
* Assurer le lien avec les élus
* S'assurer et veiller au respect du cadre juridique sur la rédaction des actes
* Accompagner les services sur la rédaction des actes (délibération, décision et arrêté) et leurs annexes et sur la formation du Logiciel Pos-actes
* Assurer l'envoi dématérialisé des convocations des assemblées : Logiciel Fast Elus
* Assurer l'envoi dématérialisé et matérialisé aux deux contrôles de légalité (Seine-Saint-Denis et Barcelonnette) : Logiciel Fast-actes
* Assurer la publicité numérique des actes administratifs : Logiciel Publi-actes
* Assurer la gestion des registres en fin d'année
* Gérer les parapheurs et assurer les procédures administratives
* Sécuriser les procédures juridiques des instances
* Assurer le lien avec les élus
* S'assurer et veiller au respect du cadre juridique sur la rédaction des actes
* Accompagner les services sur la rédaction des actes (délibération, décision et arrêté) et leurs annexes et sur la formation du Logiciel Pos-actes
* Assurer l'envoi dématérialisé des convocations des assemblées : Logiciel Fast Elus
* Assurer l'envoi dématérialisé et matérialisé aux deux contrôles de légalité (Seine-Saint-Denis et Barcelonnette) : Logiciel Fast-actes
* Assurer la publicité numérique des actes administratifs : Logiciel Publi-actes
* Assurer la gestion des registres en fin d'année
* Gérer les parapheurs et assurer les procédures administratives
Profils recherchés
* Niveau BAC
* Connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité territoriale
* Notions juridiques
* Aisance rédactionnelle
* Maîtrise de l'outil bureautique et des Logiciels
* Capacité organisationnelle, à l'anticipation et à la priorisation dans les missions
* Capacité à la communication et à la transmission d'informations
* Bon relationnel
* Rigueur, empathie et bienveillance
* Aptitude à gérer les urgences
* Permis B nécessaire
Particularité :
Permanences liées à la tenue des assemblées
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
* Connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité territoriale
* Notions juridiques
* Aisance rédactionnelle
* Maîtrise de l'outil bureautique et des Logiciels
* Capacité organisationnelle, à l'anticipation et à la priorisation dans les missions
* Capacité à la communication et à la transmission d'informations
* Bon relationnel
* Rigueur, empathie et bienveillance
* Aptitude à gérer les urgences
* Permis B nécessaire
Particularité :
Permanences liées à la tenue des assemblées
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
https://jobaffinity.fr/apply/qleuzvii1qjgacdid2
recrutement-39161957@jobaffinity.fr
https://jobaffinity.fr/apply/mudv5lbpci77xxxb0t
recrutement-39161974@jobaffinity.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.