Collaborateur de circonscription de service social (h/f) (RENOU)
Offre n° O093240701000467
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
05/08/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assister les responsables de circonscriptions dans le pilotage de l'activité et la gestion administrative et logistique de la structure et contribuer à l'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l’équipe pluridisciplinaire de la circonscription de service social (CSS), vous :
• Assurer la gestion administrative de la circonscription de service social et assister les responsables de la circonscription dans le pilotage de l’activité,
• Assurer la gestion des instances et dispositifs de la circonscription,
• Assurer la logistique : gestion des fournitures, technique : dépannage et assistance informatique et entretien et dépannage propres au bâtiment,
• Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec le/la responsable de la circonscription (état et suivi des congés, suivi des formations…),
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires et analyser la demande des personnes et partenaires,
• Assurer le secrétariat des responsables de la circonscription de service social.
• Assurer la gestion administrative de la circonscription de service social et assister les responsables de la circonscription dans le pilotage de l’activité,
• Assurer la gestion des instances et dispositifs de la circonscription,
• Assurer la logistique : gestion des fournitures, technique : dépannage et assistance informatique et entretien et dépannage propres au bâtiment,
• Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec le/la responsable de la circonscription (état et suivi des congés, suivi des formations…),
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires et analyser la demande des personnes et partenaires,
• Assurer le secrétariat des responsables de la circonscription de service social.
Profils recherchés
• Titulaire d’un Baccalauréat et idéalement d’une formation de secrétariat,
• Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
Capacité à identifier et à signaler les situations d'urgence et/ou complexes
Connaître les divers partenaires et les circuits de transmission
Savoir gérer les priorités et/ou les urgences
Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat
Maîtriser les dispositifs sociaux
• Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
Capacité à identifier et à signaler les situations d'urgence et/ou complexes
Connaître les divers partenaires et les circuits de transmission
Savoir gérer les priorités et/ou les urgences
Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat
Maîtriser les dispositifs sociaux
Contact
Contact
0143939393
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.