Gestionnaire de données et indicateurs Réf. 15212-24
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Offre n° O093240625001724
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
25/08/2024
Date limite de candidature
24/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collecter, gérer et actualiser l'ensemble des données et indicateurs concernant le service Administratif et Financier de la Direction des Formations Qualifiantes du Pôle Formation Professionnelle et Apprentissage et accompagner les utilisateurs dans l’usage des outils
Missions / conditions d'exercice
> Vos missions
MISSION 1 : Collecter et organiser les données produites par le service en relation avec celles de la Direction
Réaliser les extractions de données à partir des outils informatiques utilisés par le service
Créer, organiser et mettre à jour les bases de données à destination des agents et de la hiérarchie
Veiller à la sécurité des données et rendre ces informations accessibles, créer des accès consultatifs aux données et indicateurs produits
MISSION 2 : Développer des tableaux de bord de pilotage de l’activité et des dossiers
Évaluer les sources et la qualité des données à mobiliser issues des différentes applications du service et de la Direction et créer les tableaux de bords
Proposer des indicateurs en fonction des thématiques présentés, indicateurs de performance et de résultats, et procéder à leur analyse
Transmettre les résultats sous un format exploitable dans des rapports consultatifs d’information, d’aide à la décision et de communication
MISSION 3 : Être le premier niveau de ressources du service sur l’outil d’émargement électronique mobilisé dans les dispositifs de la Direction
Apporter une assistance technique aux organismes de formation de premier niveau (code d’accès, imports données, synchronisation,…) ainsi qu’aux agents du service
Être le relais auprès du support technique de l’outil
Participer aux travaux liés à l’outil et réaliser des guides, notices et procédures d’utilisation
MISSION 4 : Missions transversales
Participer aux groupes de travail pour la construction des données et indicateurs
Participer aux projets transversaux du service et de la Direction
MISSION 1 : Collecter et organiser les données produites par le service en relation avec celles de la Direction
Réaliser les extractions de données à partir des outils informatiques utilisés par le service
Créer, organiser et mettre à jour les bases de données à destination des agents et de la hiérarchie
Veiller à la sécurité des données et rendre ces informations accessibles, créer des accès consultatifs aux données et indicateurs produits
MISSION 2 : Développer des tableaux de bord de pilotage de l’activité et des dossiers
Évaluer les sources et la qualité des données à mobiliser issues des différentes applications du service et de la Direction et créer les tableaux de bords
Proposer des indicateurs en fonction des thématiques présentés, indicateurs de performance et de résultats, et procéder à leur analyse
Transmettre les résultats sous un format exploitable dans des rapports consultatifs d’information, d’aide à la décision et de communication
MISSION 3 : Être le premier niveau de ressources du service sur l’outil d’émargement électronique mobilisé dans les dispositifs de la Direction
Apporter une assistance technique aux organismes de formation de premier niveau (code d’accès, imports données, synchronisation,…) ainsi qu’aux agents du service
Être le relais auprès du support technique de l’outil
Participer aux travaux liés à l’outil et réaliser des guides, notices et procédures d’utilisation
MISSION 4 : Missions transversales
Participer aux groupes de travail pour la construction des données et indicateurs
Participer aux projets transversaux du service et de la Direction
Profils recherchés
avoirs :
· Maîtrise des langages informatiques ;
· Avoir des connaissances dans les systèmes d'information ;
· Avoir des connaissances dans les logiciels de base de données ;
· Avoir des connaissances dans le droit de la propriété intellectuelle et des règles RGPD ;
· Maîtriser les techniques de sécurité informatique ;
Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Business Object...)
- Aisance dans l'expression orale et écrite
Savoir-être :
- Rigueur et capacité d’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle
· DUT, BTS informatique-gestion et exploitation des données
· Maîtrise des langages informatiques ;
· Avoir des connaissances dans les systèmes d'information ;
· Avoir des connaissances dans les logiciels de base de données ;
· Avoir des connaissances dans le droit de la propriété intellectuelle et des règles RGPD ;
· Maîtriser les techniques de sécurité informatique ;
Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Business Object...)
- Aisance dans l'expression orale et écrite
Savoir-être :
- Rigueur et capacité d’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle
· DUT, BTS informatique-gestion et exploitation des données
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.