Apprenti Archiviste (h/f)
Offre n° O093240624001513
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE SEC
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du de la Chef.fe de service des archives et de la documentation, vous participez à l’ensemble des missions liées à la vie du service des archives (collecte, classement, conservation et conservation)
Missions / conditions d'exercice
Gestion et organisation des archives
• Missions de collecte : Aide, appui à la rédaction des bordereaux (versement et destruction), vérification des bordereaux et des contenus des versements avant leur arrivée, enregistrement des versements dans les registres d’entrée, prise en charge des versements, suivi des tableaux de gestion.
• Mission de tri et de classement : rédaction de bordereaux de versement et de destructions, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives, Analyse et indexation des documents conservés définitivement
• Gestion matérielle documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative
Gestion d’un service d’archives :
• Mettre en œuvre les outils et procédures internes et contribuer à leur amélioration (tableau de gestion à mettre à jour, suivi des formations référents archives, point de situation sur les arriérés d’archives).
• Relations avec les services producteurs d’archives (conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement, utilisation interne de l’information)
Missions annexes :
• Participer à la rédaction des documents liés aux activités éducatives et culturelles et à leur réalisation
• Participer aux opérations d'élimination réglementaire et de récolement des fonds.
• Missions de collecte : Aide, appui à la rédaction des bordereaux (versement et destruction), vérification des bordereaux et des contenus des versements avant leur arrivée, enregistrement des versements dans les registres d’entrée, prise en charge des versements, suivi des tableaux de gestion.
• Mission de tri et de classement : rédaction de bordereaux de versement et de destructions, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives, Analyse et indexation des documents conservés définitivement
• Gestion matérielle documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative
Gestion d’un service d’archives :
• Mettre en œuvre les outils et procédures internes et contribuer à leur amélioration (tableau de gestion à mettre à jour, suivi des formations référents archives, point de situation sur les arriérés d’archives).
• Relations avec les services producteurs d’archives (conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement, utilisation interne de l’information)
Missions annexes :
• Participer à la rédaction des documents liés aux activités éducatives et culturelles et à leur réalisation
• Participer aux opérations d'élimination réglementaire et de récolement des fonds.
Profils recherchés
Vous préparez un diplôme de niveau 6 (Bac + 3) à niveau 7 (Bac +4 à 5) ou Master 2 en spécialité archives et métiers des archives
Connaissances :
• Connaissance du cadre légal et réglementaire des archives (lois, circulaires, décrets du service inter ministériel des Archives de France)
• Critères de sélection des documents : durées d’utilisation administrative, échantillonnage, intérêt historique, destruction et conditions de conservation (luminosité, hygrométrie, gestion de l’espace, matériaux)
• Techniques et normes de classement, indexation, catalogage, techniques de classement et d’organisation des fonds
• Histoire générale, régionale et locale
Savoirs faire comportemental :
• Pédagogie goût de la transmission et engagements auprès des publics
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir-faire technique et méthologique :
• Enrichissement, conservation et gestion des fonds
• Mise à disposition des fonds pour différents publics et valorisation
• Veille des conditions de conservation des magasins (Hygrométrie, lumière, poussière,…)
Conditions d'exercice du poste :
• Temps de travail : 35 heures
• Rémunération appliquée selon les conditions règlementaires en vigueur et correspondant à un pourcentage du SMIC qui varie en fonction de l’âge et de la progression du cycle de formation
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
• Restauration collective
• Port de charges lourdes (boîtes à archives à manipuler quotidiennement et registres à déplacer de manière régulière)
• Un.e tuteur.rice vous est dédié(e) et vous accompagne tout au long de votre formation.
Connaissances :
• Connaissance du cadre légal et réglementaire des archives (lois, circulaires, décrets du service inter ministériel des Archives de France)
• Critères de sélection des documents : durées d’utilisation administrative, échantillonnage, intérêt historique, destruction et conditions de conservation (luminosité, hygrométrie, gestion de l’espace, matériaux)
• Techniques et normes de classement, indexation, catalogage, techniques de classement et d’organisation des fonds
• Histoire générale, régionale et locale
Savoirs faire comportemental :
• Pédagogie goût de la transmission et engagements auprès des publics
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir-faire technique et méthologique :
• Enrichissement, conservation et gestion des fonds
• Mise à disposition des fonds pour différents publics et valorisation
• Veille des conditions de conservation des magasins (Hygrométrie, lumière, poussière,…)
Conditions d'exercice du poste :
• Temps de travail : 35 heures
• Rémunération appliquée selon les conditions règlementaires en vigueur et correspondant à un pourcentage du SMIC qui varie en fonction de l’âge et de la progression du cycle de formation
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
• Restauration collective
• Port de charges lourdes (boîtes à archives à manipuler quotidiennement et registres à déplacer de manière régulière)
• Un.e tuteur.rice vous est dédié(e) et vous accompagne tout au long de votre formation.
Contact
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr en précisant la référence "Apprenti.e archiviste "
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr en précisant la référence "Apprenti.e archiviste "
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.