Responsable administrative de secteur accueil familles (h/f)
Offre n° O093240617001630
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
STAINS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le/la responsable du secteur coordonne, organise et évalue les missions de l’accueil et de la relation administrative avec les familles.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Met en œuvre les campagnes nécessaires à l’établissement des différentes inscriptions en collaboration avec les services.
- Veille à ce que les dossiers des familles et les listings soient complets pour les départs
- Gère le kiosque des demandes des familles en ligne et la gestion du paramétrage de celui-ci.
- Participe aux recrutements et à la définition des missions des agents placés sous sa responsabilité.
- Evalue les agents placés sous sa responsabilité
- Met en œuvre les campagnes nécessaires à l’établissement des différentes inscriptions en collaboration avec les services.
- Veille à ce que les dossiers des familles et les listings soient complets pour les départs
- Gère le kiosque des demandes des familles en ligne et la gestion du paramétrage de celui-ci.
- Participe aux recrutements et à la définition des missions des agents placés sous sa responsabilité.
- Evalue les agents placés sous sa responsabilité
Profils recherchés
Compétences requises :
- Maitrise du statut de la fonction publique et des statuts particuliers
- Maitrise des différents logiciels et des outils informatiques
- Savoir concevoir et mettre en place des procédures et outils de travail.
- Maitriser l’ensemble des processus et procédures
Qualités et aptitudes requises :
- Capacité rédactionnelle / relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Aptitude au travail d’équipe
- Connaissance des techniques managériales
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Maitrise du statut de la fonction publique et des statuts particuliers
- Maitrise des différents logiciels et des outils informatiques
- Savoir concevoir et mettre en place des procédures et outils de travail.
- Maitriser l’ensemble des processus et procédures
Qualités et aptitudes requises :
- Capacité rédactionnelle / relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Aptitude au travail d’équipe
- Connaissance des techniques managériales
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Contact
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.