Responsable du service carrières et paies (h/f)
Offre n° O093240617000903
Publiée le 17/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LIVRY GARGAN CEDEX
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous assurez l’encadrement du service carrières et paies, comprenant 6 gestionnaires. Vous travaillez en transversalité avec les deux autres services de la Direction (Développement des compétences et Prévention, Hygiène, Sécurité et Santé).
Missions / conditions d'exercice
Expertises RH :
Etre garant de l'application des règles statutaires en matière de gestion des carrières et des rémunérations pour l’ensemble des agents de la collectivité
Etre garant du processus de paie dans son intégralité
Veiller à la sécurité juridique de l’ensemble des actes relatifs au personnel et assurer un contrôle des actes produits par les gestionnaires
Exercer un rôle de conseil auprès de la DRH dans l’arbitrage des dossiers complexes
Pilotage du service :
Encadrer l’équipe de 6 gestionnaires carrière et paie, dans une dynamique d’amélioration continue des processus et de développement de la dématérialisation
Animer des réunions de service et participer aux réunions des cadres de la DRH
Accompagner la montée en compétences des collaborateurs du service
Assurer le lien avec les autres services de la direction en termes de cohésion et de fluidité des collaborations.
Dynamique transversale :
Assurer la diffusion des informations et la bonne transversalité entre les services de la DRH
Piloter et/ou participer au développement de projets touchant aux domaines de la carrière et de la rémunération en lien avec la chargée de mission SIRH (évolutions du régime indemnitaire, élections professionnelles, campagnes avancements de grade et PI…)
Participer à l’élaboration, en transversalité avec les différents acteurs de la DRH, des divers rapports et déclarations obligatoires (bilan social, FIPHFP, enquête INSEE, …)
Dynamique d’amélioration continue :
Formaliser les procédures internes au service, dans une optique de sécurisation des processus et de transversalité
Effectuer une veille juridique active sur les évolutions législatives et réglementaires concernant les thématiques inhérentes au service
Etre garant de l'application des règles statutaires en matière de gestion des carrières et des rémunérations pour l’ensemble des agents de la collectivité
Etre garant du processus de paie dans son intégralité
Veiller à la sécurité juridique de l’ensemble des actes relatifs au personnel et assurer un contrôle des actes produits par les gestionnaires
Exercer un rôle de conseil auprès de la DRH dans l’arbitrage des dossiers complexes
Pilotage du service :
Encadrer l’équipe de 6 gestionnaires carrière et paie, dans une dynamique d’amélioration continue des processus et de développement de la dématérialisation
Animer des réunions de service et participer aux réunions des cadres de la DRH
Accompagner la montée en compétences des collaborateurs du service
Assurer le lien avec les autres services de la direction en termes de cohésion et de fluidité des collaborations.
Dynamique transversale :
Assurer la diffusion des informations et la bonne transversalité entre les services de la DRH
Piloter et/ou participer au développement de projets touchant aux domaines de la carrière et de la rémunération en lien avec la chargée de mission SIRH (évolutions du régime indemnitaire, élections professionnelles, campagnes avancements de grade et PI…)
Participer à l’élaboration, en transversalité avec les différents acteurs de la DRH, des divers rapports et déclarations obligatoires (bilan social, FIPHFP, enquête INSEE, …)
Dynamique d’amélioration continue :
Formaliser les procédures internes au service, dans une optique de sécurisation des processus et de transversalité
Effectuer une veille juridique active sur les évolutions législatives et réglementaires concernant les thématiques inhérentes au service
Profils recherchés
• Expérience indispensable dans la gestion de la carrière et de la paie d’une collectivité territoriale
Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
• Maitrise de la carrière et de la paie
SAVOIR - FAIRE (compétences)
• Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques spécialisés dans le domaine (WORD, EXCEL, ASTRE ou autre logiciel SIRH, BO …)
• Tenue et suivi des tableaux de bord
SAVOIR - ETRE (comportement)
• Capacités managériales
• Sens du travail en équipe, et du travail transversal avec les autres services de la DRH
• Initiative, autonomie, force de proposition, adaptabilité et disponibilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Devoir de réserve et discrétion
• 37 h 30
• Horaires réguliers 8h30 – 12h / 13h30 – 17h30 (17h le vendredi)
Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
• Maitrise de la carrière et de la paie
SAVOIR - FAIRE (compétences)
• Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques spécialisés dans le domaine (WORD, EXCEL, ASTRE ou autre logiciel SIRH, BO …)
• Tenue et suivi des tableaux de bord
SAVOIR - ETRE (comportement)
• Capacités managériales
• Sens du travail en équipe, et du travail transversal avec les autres services de la DRH
• Initiative, autonomie, force de proposition, adaptabilité et disponibilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Devoir de réserve et discrétion
• 37 h 30
• Horaires réguliers 8h30 – 12h / 13h30 – 17h30 (17h le vendredi)
Contact
Contact
0141708800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.