Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093240614001697
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LES PAVILLONS SOUS BOIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Responsable du Service Action Sociale, vos missions seront :
Missions / conditions d'exercice
• Activités des retraités : développer les activités culturelles (inscriptions sorties et voyages) des personnes âgées, organiser et mettre en place les festivités, gérer les régies de recettes et d’avance.
• Participation aux festivités de fin d’année pour les enfants (animation, goûter)
• Accueillir et informer sur les aides possibles en faveur des personnes en difficulté.
• Accompagner les personnes en difficultés dans leur démarche de domiciliation et de constitution de dossiers pour les aides suivantes :
• Instruction administrative des dossiers de demande de Revenu de Solidarité Active
• Instruction administrative des dossiers de demande Maison Départementale des Personnes Handicapées
• Instruction administrative des dossiers de demande d’Aide Sociale à l’Hébergement
• Instruction administrative des dossiers de demande cartes améthystes
• Instruction des demandes de réductions de cantines et des prêts relais
• Secrétariat : rédaction de courriers, suivi des courriers de réponse par publipostage mise à jour du dossier plan canicule, prise de rendez-vous avec l’élue et les permanences ADIL.
• Gestion des commissions F.S.E. (fonds solidarité énergie), réunion avec la Responsable du service et l’élue pour décision des aides,
• Comptabilité (gestion de l’activité du CCAS à travers des statistiques, élaboration de bons de commandes et devis, suivi du budget du service…)
• Participation aux festivités de fin d’année pour les enfants (animation, goûter)
• Accueillir et informer sur les aides possibles en faveur des personnes en difficulté.
• Accompagner les personnes en difficultés dans leur démarche de domiciliation et de constitution de dossiers pour les aides suivantes :
• Instruction administrative des dossiers de demande de Revenu de Solidarité Active
• Instruction administrative des dossiers de demande Maison Départementale des Personnes Handicapées
• Instruction administrative des dossiers de demande d’Aide Sociale à l’Hébergement
• Instruction administrative des dossiers de demande cartes améthystes
• Instruction des demandes de réductions de cantines et des prêts relais
• Secrétariat : rédaction de courriers, suivi des courriers de réponse par publipostage mise à jour du dossier plan canicule, prise de rendez-vous avec l’élue et les permanences ADIL.
• Gestion des commissions F.S.E. (fonds solidarité énergie), réunion avec la Responsable du service et l’élue pour décision des aides,
• Comptabilité (gestion de l’activité du CCAS à travers des statistiques, élaboration de bons de commandes et devis, suivi du budget du service…)
Profils recherchés
- Connaissances de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation en vigueur
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, l’utilisation des logiciels CIRIL appréciée),
- Qualités rédactionnelles et rigueur,
- Respect des obligations de discrétion professionnelle,
- Réactivité, disponibilité et sens du service public,
- Expérience réussie sur un poste similaire indispensable.
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, l’utilisation des logiciels CIRIL appréciée),
- Qualités rédactionnelles et rigueur,
- Respect des obligations de discrétion professionnelle,
- Réactivité, disponibilité et sens du service public,
- Expérience réussie sur un poste similaire indispensable.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.