Assistant/Assistante archiviste Réf. 10428-24
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Offre n° O093240611000063
Publiée le 11/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de la collecte, du classement et de l'accueil en salle de lecture des archives régionales. Chargé des éliminations règlementaires
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assure les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués.
Sensibilise et conseille les services producteurs d'archives, effectue des audits, contrôle les bordereaux de versement et d'élimination.
Contribue au tri et au classement des fonds, rédige des instruments de recherche, conçoit et met en oeuvre une méthodologie d'évaluation, de sélection et d'échantillonnage des fonds.
Organise les communications en salle de lecture, accueille les lecteurs et oriente les recherches, dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués ; assure une permanence pour les autres agents, si nécessaire.
MISSION 2 : Assure la gestion des éliminations réglementaires.
Organise les éliminations règlementaires et assure le suivi auprès du titulaire du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives publiques.
Organise la prise en charge et les opérations de destruction. Assure le suivi auprès du prestataire.
Assure la mise à jour des outils de gestion, après destruction.
MISSION 3 : Contribue aux chantiers et projets du service.
Assure le suivi des entrées et contribue à la mise à jour des instruments de recherche.
Contribue à l'élaboration de la charte d'archivage, du référentiel d'archivage et d'autres outils méthodologiques.
Contribue à l'offre de formations internes de sensibilisation à l'archivage. Assure une à plusieurs formations.
MISSION 4 : Contribue à la politique de communication du service et à la valorisation du patrimoine écrit régional. Contribue aux activités transversales du service.
Contribue aux opérations de communication, de sensibilisation et de valorisation des archives auprès des publics.
Enregistre le courrier arrivé du service.
MISSION 5 : Participe aux réseaux professionnels des archives.
Participe aux groupes de travail et événements du Service interministériel des archives de France et de l'Association des archivistes français.
Sensibilise et conseille les services producteurs d'archives, effectue des audits, contrôle les bordereaux de versement et d'élimination.
Contribue au tri et au classement des fonds, rédige des instruments de recherche, conçoit et met en oeuvre une méthodologie d'évaluation, de sélection et d'échantillonnage des fonds.
Organise les communications en salle de lecture, accueille les lecteurs et oriente les recherches, dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués ; assure une permanence pour les autres agents, si nécessaire.
MISSION 2 : Assure la gestion des éliminations réglementaires.
Organise les éliminations règlementaires et assure le suivi auprès du titulaire du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives publiques.
Organise la prise en charge et les opérations de destruction. Assure le suivi auprès du prestataire.
Assure la mise à jour des outils de gestion, après destruction.
MISSION 3 : Contribue aux chantiers et projets du service.
Assure le suivi des entrées et contribue à la mise à jour des instruments de recherche.
Contribue à l'élaboration de la charte d'archivage, du référentiel d'archivage et d'autres outils méthodologiques.
Contribue à l'offre de formations internes de sensibilisation à l'archivage. Assure une à plusieurs formations.
MISSION 4 : Contribue à la politique de communication du service et à la valorisation du patrimoine écrit régional. Contribue aux activités transversales du service.
Contribue aux opérations de communication, de sensibilisation et de valorisation des archives auprès des publics.
Enregistre le courrier arrivé du service.
MISSION 5 : Participe aux réseaux professionnels des archives.
Participe aux groupes de travail et événements du Service interministériel des archives de France et de l'Association des archivistes français.
Profils recherchés
Connaissance :
- Maîtrise des lois et règlements régissant la gestion des archives, des procédures et des normes archivistiques.
- Bonne connaissance du fonctionnement des administrations.
- Maîtrise des systèmes d'information et outils bureautiques.
Savoir-faire :
- Conduire un projet, élaborer une méthode, modéliser un processus.
- Anticiper, prioriser, analyser, synthétiser.
- Capacité à travailler en transversalité, en équipe, en partenariat.
Savoir-faire relationnel :
- Sens du service public et des responsabilités, faire preuve de discrétion.
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse, être autonome, esprit d'initiative, rigoureux.
- Aptitude à l'écoute, sens de la pédagogie, faculté d'adaptation, réactivité.
- Maîtrise des lois et règlements régissant la gestion des archives, des procédures et des normes archivistiques.
- Bonne connaissance du fonctionnement des administrations.
- Maîtrise des systèmes d'information et outils bureautiques.
Savoir-faire :
- Conduire un projet, élaborer une méthode, modéliser un processus.
- Anticiper, prioriser, analyser, synthétiser.
- Capacité à travailler en transversalité, en équipe, en partenariat.
Savoir-faire relationnel :
- Sens du service public et des responsabilités, faire preuve de discrétion.
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse, être autonome, esprit d'initiative, rigoureux.
- Aptitude à l'écoute, sens de la pédagogie, faculté d'adaptation, réactivité.
Contact
Contact
0153855385
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.