Secretaire (h/f)
Offre n° O093240609000008
Publiée le 09/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LES PAVILLONS SOUS BOIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice Adjointe de la Crèche Les Berceaux de l’Ourcq, vous serez chargé(e) de :
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le Secrétariat de la structure : gestion du courrier interne et externe, saisie et mise en forme des courriers, tenue de l’agenda de la directrice, rédaction de documents administratifs, classement
- Gérer la liste de la commission d’attribution de place en crèche
- Utiliser le logiciel Abelium pour mettre à jour les plannings des enfants, faire les contrats, les factures
- Assurer la tenue des plannings des professionnels et la gestion administrative des cartons de congés
- Etablir des bons de commandes et valider les factures
- Contacter les fournisseurs
- Participer à la vie de la crèche et s’impliquer dans l’équipe
- Assurer le Secrétariat de la structure : gestion du courrier interne et externe, saisie et mise en forme des courriers, tenue de l’agenda de la directrice, rédaction de documents administratifs, classement
- Gérer la liste de la commission d’attribution de place en crèche
- Utiliser le logiciel Abelium pour mettre à jour les plannings des enfants, faire les contrats, les factures
- Assurer la tenue des plannings des professionnels et la gestion administrative des cartons de congés
- Etablir des bons de commandes et valider les factures
- Contacter les fournisseurs
- Participer à la vie de la crèche et s’impliquer dans l’équipe
Profils recherchés
- BEP / CAP secrétariat ou comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le logiciel Petite Enfance ABELIUM serait un plus)
- Connaître les principales exigences de l’accueil du public, en direct et au téléphone ; connaître les principales techniques de classement et d’archivage, de gestion et de diffusion de l’information ; connaître la comptabilité publique
- Savoir gérer une documentation et diffuser les informations ; savoir appliquer les procédures établies par la direction ; savoir tenir un enregistrement comptable (factures, encaissements) ; respect du secret professionnel ; être méthodique et organisé ; savoir communiquer avec les professionnels et les familles ; savoir s'adapter à la structure en fonction des directives de service et la population fréquentant la structure ; respecter la confidentialité des informations ; être ponctuelle et disponible
- Participer à la vie de la crèche (fêtes, journées pédagogiques…)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le logiciel Petite Enfance ABELIUM serait un plus)
- Connaître les principales exigences de l’accueil du public, en direct et au téléphone ; connaître les principales techniques de classement et d’archivage, de gestion et de diffusion de l’information ; connaître la comptabilité publique
- Savoir gérer une documentation et diffuser les informations ; savoir appliquer les procédures établies par la direction ; savoir tenir un enregistrement comptable (factures, encaissements) ; respect du secret professionnel ; être méthodique et organisé ; savoir communiquer avec les professionnels et les familles ; savoir s'adapter à la structure en fonction des directives de service et la population fréquentant la structure ; respecter la confidentialité des informations ; être ponctuelle et disponible
- Participer à la vie de la crèche (fêtes, journées pédagogiques…)
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.