Gestionnaire travaux patrimoine bâti (h/f)
Offre n° O093240607000035
Publiée le 07/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE BLANC-MESNIL CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire travaux patrimoine bâti a pour mission de gérer et suivre administrativement les dossiers en cours et à venir
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Assurer la gestion et le traitement des mail et des devis avec répartition aux services concernés
- Procéder à l'établissement de bons de commande, de bons de prestation sur le logiciel ASTECH aux entreprises et en interne, et à la clôture des bons lors de la fin des travaux
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Remplacer ponctuellement au poste d’accueil des services techniques
- Gérer et traiter les demandes sur le logiciel Symphonie
- Effectuer l'archivage et le classement de dossiers
- Contribuer à la correspondance entre responsables de service et entreprises
- Préparer et suivre les parapheurs des services
- Assurer la gestion et le traitement des mail et des devis avec répartition aux services concernés
- Procéder à l'établissement de bons de commande, de bons de prestation sur le logiciel ASTECH aux entreprises et en interne, et à la clôture des bons lors de la fin des travaux
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Remplacer ponctuellement au poste d’accueil des services techniques
- Gérer et traiter les demandes sur le logiciel Symphonie
- Effectuer l'archivage et le classement de dossiers
- Contribuer à la correspondance entre responsables de service et entreprises
- Préparer et suivre les parapheurs des services
Profils recherchés
COMPETENCES
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître l'environnement territorial
- Maîtriser les logiciels métier (As-Tech / Octime / CIRIL)
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et informatique
- Savoir prioriser
- Connaître les techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude à la coordination de projet
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Rigueur et méthodologie
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Réactivité et sens de l'organisation
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Formation Bac +2 exigée
- Permis B obligatoire
- Déplacement dans le cadre des activités
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître l'environnement territorial
- Maîtriser les logiciels métier (As-Tech / Octime / CIRIL)
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et informatique
- Savoir prioriser
- Connaître les techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude à la coordination de projet
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Rigueur et méthodologie
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Réactivité et sens de l'organisation
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Formation Bac +2 exigée
- Permis B obligatoire
- Déplacement dans le cadre des activités
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.