Assistant de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240606001917
Publiée le 06/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA COURNEUVE, ville de 46 800 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, avenue de la République, La Courneuve (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une ville en pleine mutation, le Pôle technique et Développement durable accompagne la programmation, la construction et la maintenance des équipements publics. Acteurs et actrices des transitions du territoire (environnementale, urbaine, démographique) ses près de 100 agents, s’engagent pour faciliter la quotidienneté, en proximité à la fois avec les habitantes et les habitants, mais aussi avec le personnel communal dans son ensemble.
Missions / conditions d'exercice
Directement rattaché.e au responsable de l'Unité administrative et comptable, l’assistant.e de direction participe à la gestion administrative et comptable de la direction des bâtiments et de la direction de la logistique.
VOS MISSIONS
Assistanat
• Gestion des agendas des directeurs et prise de rendez-vous en fonction des priorités
• Organisation et planification de réunions
• Suivi des projets et activités de la direction du Pôle
• Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus ou relevés de décisions
• Élaboration et suivi de tableaux de bords pour différentes activités
• Gestion des parapheurs : constitution, envoi, suivi, réception
• Gestion et suivi des notifications d’infractions liées à l’utilisation des véhicules municipaux
• Tâches comptables occasionnelles.
Accueil et secrétariat
• Accueil physique : informer, orienter
• Réception et filtrage des communications téléphoniques, relayer l'information
• Tri et ventilation du courrier arrivé
• Rédaction, envoi et suivi de courriers et mails
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Commande de fournitures de bureau.
Gestion RH
Gestion et suivi des congés et absences des directeurs et des responsables du pôle
Interface avec la direction des ressources humaines pour le suivi du personnel et transmission des données paie et absences (ex : transmissions mensuelle des heures supplémentaires).
VOS MISSIONS
Assistanat
• Gestion des agendas des directeurs et prise de rendez-vous en fonction des priorités
• Organisation et planification de réunions
• Suivi des projets et activités de la direction du Pôle
• Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus ou relevés de décisions
• Élaboration et suivi de tableaux de bords pour différentes activités
• Gestion des parapheurs : constitution, envoi, suivi, réception
• Gestion et suivi des notifications d’infractions liées à l’utilisation des véhicules municipaux
• Tâches comptables occasionnelles.
Accueil et secrétariat
• Accueil physique : informer, orienter
• Réception et filtrage des communications téléphoniques, relayer l'information
• Tri et ventilation du courrier arrivé
• Rédaction, envoi et suivi de courriers et mails
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Commande de fournitures de bureau.
Gestion RH
Gestion et suivi des congés et absences des directeurs et des responsables du pôle
Interface avec la direction des ressources humaines pour le suivi du personnel et transmission des données paie et absences (ex : transmissions mensuelle des heures supplémentaires).
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
Savoirs et savoir-faire
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à rédiger des écrits professionnels
• Connaissance des bases en matière de comptabilité
• Connaissance des outils de gestion comptable.
Savoir-être
• Autonomie, réactivité
• Sens du travail en équipe
• Capacité à rendre compte et être force de proposition
• Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DU POSTE
• Caractéristiques : Poste permanent à temps complet : 36h40 par semaine avec possibilité de télétravail une journée par semaine – 25 jours de congés annuels et 10 jours de RTT
• Poste à pourvoir : Dès que possible
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé + 1 jour de télétravail par semaine.
Savoirs et savoir-faire
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à rédiger des écrits professionnels
• Connaissance des bases en matière de comptabilité
• Connaissance des outils de gestion comptable.
Savoir-être
• Autonomie, réactivité
• Sens du travail en équipe
• Capacité à rendre compte et être force de proposition
• Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DU POSTE
• Caractéristiques : Poste permanent à temps complet : 36h40 par semaine avec possibilité de télétravail une journée par semaine – 25 jours de congés annuels et 10 jours de RTT
• Poste à pourvoir : Dès que possible
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé + 1 jour de télétravail par semaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149926000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Adresse de l'employeur
La Courneuve
>Mairie, avenue de la République
93126 LA COURNEUVE CEDEX
>Mairie, avenue de la République
93126 LA COURNEUVE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.