Agent chargé de la régie et du recouvrement (h/f)
Offre n° O093240601382055
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Epinay-sur-Seine
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Education, sous l'autorité de la Directrice Adjointe, vous serez Régisseur principal et aurez la charge du suivi des impayés de la Caisse des écoles. Vos principales missions sont de :
* Assurer le suivi du compte de la régie, élaborer et vérifier la facture mensuelle, effectuer la clôture trimestrielle des comptes, clôture des séjours et classes de découverte
* Assurer le suivi des demandes de réduction de titres, remboursements, réclamations de factures en lien avec les services financiers internes et externes (DFP*)
* Elaborer et suivre les tableaux de bord, relancer les familles...
* Accueillir les usagers pour le règlement et/ou réclamations des factures, répondre aux mails relatifs à la régie...
* Valider les demandes des usagers sur le Portail famille
* Assurer le suivi du compte de la régie, élaborer et vérifier la facture mensuelle, effectuer la clôture trimestrielle des comptes, clôture des séjours et classes de découverte
* Assurer le suivi des demandes de réduction de titres, remboursements, réclamations de factures en lien avec les services financiers internes et externes (DFP*)
* Elaborer et suivre les tableaux de bord, relancer les familles...
* Accueillir les usagers pour le règlement et/ou réclamations des factures, répondre aux mails relatifs à la régie...
* Valider les demandes des usagers sur le Portail famille
Missions / conditions d'exercice
? Assurer le suivi du compte de la régie, élaborer et vérifier la facture mensuelle, effectuer la clôture trimestrielle des comptes, clôture des séjours et classes de découverte
? Assurer le suivi des demandes de réduction de titres, remboursements, réclamations de factures en lien avec les services financiers internes et externes (DFP*)
? Elaborer et suivre les tableaux de bord, relancer les familles...
? Accueillir les usagers pour le règlement et/ou réclamations des factures, répondre aux mails relatifs à la régie...
? Valider les demandes des usagers sur le Portail famille
? Assurer le suivi des demandes de réduction de titres, remboursements, réclamations de factures en lien avec les services financiers internes et externes (DFP*)
? Elaborer et suivre les tableaux de bord, relancer les familles...
? Accueillir les usagers pour le règlement et/ou réclamations des factures, répondre aux mails relatifs à la régie...
? Valider les demandes des usagers sur le Portail famille
Profils recherchés
* Niveau BAC
* Connaissances des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise de l'outil informatique (Excel en particulier) et des logiciels finances
* Aisance rédactionnelle
* Capacité d'adaptation
* Sens du dialogue et de l'écoute
* Capacité à travailler en équipe
* Dynamisme et autonomie
DFP : Département des Finances et du Personnel
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
* Connaissances des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise de l'outil informatique (Excel en particulier) et des logiciels finances
* Aisance rédactionnelle
* Capacité d'adaptation
* Sens du dialogue et de l'écoute
* Capacité à travailler en équipe
* Dynamisme et autonomie
DFP : Département des Finances et du Personnel
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
https://jobaffinity.fr/apply/aex70o4sjvrdjvbdpr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.