Assistant recrutement/correspondant CNAS (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240529001042
Publiée le 29/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
16/10/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1. L'agent est l'animateur opérationnel de l'offre du CNAS au sein de la Ville. Il est chargé d'informer, de promouvoir et accompagner les agents afin que ces derniers utilisent le plus largement possible les offres du CNAS. Ses remarques et suggestions permettent au CNAS d'améliorer la qualité de son offre et de son service et de répondre au mieux aux souhaits des agents bénéficiaires.
2. Apporter un appui administratif dans le processus de gestion des recrutements
3. Gérer les demandes de stage
4. Il est également le binôme de l'assistante administrative en charge de l'accueil de la DRH
2. Apporter un appui administratif dans le processus de gestion des recrutements
3. Gérer les demandes de stage
4. Il est également le binôme de l'assistante administrative en charge de l'accueil de la DRH
Missions / conditions d'exercice
Assurer le rôle de correspondant CNAS
- Assurer la diffusion des documents qui lui sont transmis par le CNAS et mettre en place des campagnes de promotion ;
- Formuler des propositions sur les supports de communication les plus adaptés : note jointe au bulletin de salaire, mail à tout utilisateur, intranet, permanences sur site, affichage, forum, etc.
- Conseiller les agents sur l'obtention des diverses prestations proposées ;
- Etudier les conditions d'octroi des différentes prestations ainsi que les pièces à produire ;
- Relayer les souhaits exprimés par les agents quant à l'évolution du catalogue des bénéficiaires du CNAS ;
- Suivre les prestations attribuées par le CNAS aux agents de la Ville ;
- Participer à l'assemblée départementale annuelle ;
- Participer aux journées de formation organisée par l'antenne régionale afin de mettre à jour régulièrement ses connaissances et de tenir compte des changements intervenus dans les prestations ;
- Se rendre sur les différents sites de la Ville afin de promouvoir le CNAS auprès d'un maximum d'agents ;
- En tant qu'agent également mis à disposition auprès de l'association locale, le correspondant CNAS devra également participer à l'organisation des événements prévus par cette association tel que le Noël des enfants des agents de la Ville.
Apporter un appui administratif dans la gestion administrative des recrutements
- Intégrer les candidatures papier dans le logiciel de recrutement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Archiver les documents du service,
- Organiser les sessions d'entretien.
- Contacter les candidats retenus pour leur demander les pièces nécessaires à leur recrutement
- Constituer le dossier des agents recrutés (papiers du candidat, demande de casier judiciaire, ...)
- Elaborer certains contrats simples tels que les contrats de vacation dans le secteur de l'animation
Gérer les demandes de stage
- Contacter les différents chefs de service ou d'unité pour leur proposer des stagiaires,
- Suivre les signatures de dossiers pour les conventions de stage
- Suivre les demandes de stage et les stagiaires effectivement accueillis dans un tableau Excel.
- Assurer la diffusion des documents qui lui sont transmis par le CNAS et mettre en place des campagnes de promotion ;
- Formuler des propositions sur les supports de communication les plus adaptés : note jointe au bulletin de salaire, mail à tout utilisateur, intranet, permanences sur site, affichage, forum, etc.
- Conseiller les agents sur l'obtention des diverses prestations proposées ;
- Etudier les conditions d'octroi des différentes prestations ainsi que les pièces à produire ;
- Relayer les souhaits exprimés par les agents quant à l'évolution du catalogue des bénéficiaires du CNAS ;
- Suivre les prestations attribuées par le CNAS aux agents de la Ville ;
- Participer à l'assemblée départementale annuelle ;
- Participer aux journées de formation organisée par l'antenne régionale afin de mettre à jour régulièrement ses connaissances et de tenir compte des changements intervenus dans les prestations ;
- Se rendre sur les différents sites de la Ville afin de promouvoir le CNAS auprès d'un maximum d'agents ;
- En tant qu'agent également mis à disposition auprès de l'association locale, le correspondant CNAS devra également participer à l'organisation des événements prévus par cette association tel que le Noël des enfants des agents de la Ville.
Apporter un appui administratif dans la gestion administrative des recrutements
- Intégrer les candidatures papier dans le logiciel de recrutement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Archiver les documents du service,
- Organiser les sessions d'entretien.
- Contacter les candidats retenus pour leur demander les pièces nécessaires à leur recrutement
- Constituer le dossier des agents recrutés (papiers du candidat, demande de casier judiciaire, ...)
- Elaborer certains contrats simples tels que les contrats de vacation dans le secteur de l'animation
Gérer les demandes de stage
- Contacter les différents chefs de service ou d'unité pour leur proposer des stagiaires,
- Suivre les signatures de dossiers pour les conventions de stage
- Suivre les demandes de stage et les stagiaires effectivement accueillis dans un tableau Excel.
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaître le statut de la fonction publique, les statuts particuliers et le droit du travail et savoir où chercher les informations nécessaires.
Compétences techniques :
- Maîtriser l'outil informatique
Compétences comportementales :
- Rigoureux et organisé
- Disponible
- A l'écoute
- Discret par rapport aux situations personnelles des agents
- Bonne sensibilité sociale
- Bonnes qualités relationnelles
- Savoir travailler en autonomie.
- Connaître le statut de la fonction publique, les statuts particuliers et le droit du travail et savoir où chercher les informations nécessaires.
Compétences techniques :
- Maîtriser l'outil informatique
Compétences comportementales :
- Rigoureux et organisé
- Disponible
- A l'écoute
- Discret par rapport aux situations personnelles des agents
- Bonne sensibilité sociale
- Bonnes qualités relationnelles
- Savoir travailler en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Rosny-sous-Bois
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.