Agent contrôle qualité numérisation (h/f)
Offre n° O093240528001729
Publiée le 28/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’agent.e du contrôle qualité et de numérisation est chargé de la recevabilité et de la tracabilité documentaire des dossiers d’aide sociale de la Direction Autonomie dans le cadre d’un processus de sécurisation et de numérisation. Il veille au respect de la réglementation en matière de durée de conservation et d’archivage numérique. Il intervient également sur le domaine de « la stratégie usager » en participant aux missions qui contribuent à l’amélioration de la relation à l’usager. A ce titre, il assure des missions liées à la maitrise des risques et intervient sur le traitement des dossiers de renouvellement du secteur de la mobilité.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la recevabilité et la numérisation des dossiers d’aide sociale des différents secteurs de la Direction de l’autonomie
Mettre en place des actions de vérification et de contrôle des dossiers d’aide sociale numérisés dans le cadre des orientations de la Direction de l’autonomie en matière de sécurisation (suppression des doublons, vérification des pièces sensibles…)
Établir des actions d’initialisation des dossiers au sein du système d’information dans une logique de traçabilité.
Assurer le processus d’archivage numérique selon les règles de conservation en vigueur en lien avec la Direction des Services d’Archives et dans le respect du cadre du RGPD
Participation aux campagnes de renouvellement du forfait Améthyste via le Batch
Mettre en place des actions de vérification et de contrôle des dossiers d’aide sociale numérisés dans le cadre des orientations de la Direction de l’autonomie en matière de sécurisation (suppression des doublons, vérification des pièces sensibles…)
Établir des actions d’initialisation des dossiers au sein du système d’information dans une logique de traçabilité.
Assurer le processus d’archivage numérique selon les règles de conservation en vigueur en lien avec la Direction des Services d’Archives et dans le respect du cadre du RGPD
Participation aux campagnes de renouvellement du forfait Améthyste via le Batch
Profils recherchés
Niveau d’études : CAP, BEP, autres diplômes de niveau V
Diplômes requis : Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s) Requise(s)
Diplômes requis : Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s) Requise(s)
Contact
Contact
0143939393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.