Assistante administratif (h/f)
Offre n° O093240528000882
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY SOUS BOIS
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
• Gestion des commandes des écoles de la ville
• Caisse des écoles
• Maintien d’un climat de travail serein avec l’ensemble des directions d’école et du public
• Caisse des écoles
• Maintien d’un climat de travail serein avec l’ensemble des directions d’école et du public
Missions / conditions d'exercice
Missions régulières :
Gestion des commandes des écoles de la ville : matériel pédagogique, mobilier, rideaux, pharmacie, fournitures scolaires, matériel PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté des écoles)…
Suivi des bons de commandes auprès de la comptabilité et des fournisseurs
Mise en application de plan pluriannuel d’équipement des écoles : élaboration des besoins, demandes de devis, relation avec les fournisseurs
Soutien à la responsable administrative et financière dans le suivi des marchés publics :
- fournitures scolaires, activités manuelles, matériel de motricité
- photocopieurs
- papiers d’impression
- car
- jouets maternelles
Gestion des commandes des écoles de la ville : matériel pédagogique, mobilier, rideaux, pharmacie, fournitures scolaires, matériel PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté des écoles)…
Suivi des bons de commandes auprès de la comptabilité et des fournisseurs
Mise en application de plan pluriannuel d’équipement des écoles : élaboration des besoins, demandes de devis, relation avec les fournisseurs
Soutien à la responsable administrative et financière dans le suivi des marchés publics :
- fournitures scolaires, activités manuelles, matériel de motricité
- photocopieurs
- papiers d’impression
- car
- jouets maternelles
Profils recherchés
Suivi de la Caisse des écoles : préparation de l’élaboration et du vote du budget primitif, supplémentaire, du compte administratif et du compte de gestion, encaissement des recettes et mandatement des dépenses
Accueil du public : renseignements, inscriptions (soutien aux autres agents du pôle en cas de besoin)
Photocopieurs des écoles : intermédiaire entre les écoles et le fournisseur (suivi des interventions, relevés de compteurs)
Déplacements sur les écoles : recensement du mobilier, préparation des déménagements en lien avec les services techniques
Accueil du public : renseignements, inscriptions (soutien aux autres agents du pôle en cas de besoin)
Photocopieurs des écoles : intermédiaire entre les écoles et le fournisseur (suivi des interventions, relevés de compteurs)
Déplacements sur les écoles : recensement du mobilier, préparation des déménagements en lien avec les services techniques
Contact
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.